- Trường hợp hóa đơn viết sai cần hủy bỏ thì phải gạch chéo các liên của tờ hóa
đơn, và ghi chữ hủy bỏ vào các liên của hóa đơn. Tuyệt đối không được xé rời
khỏi quyển hóa đơn mà phải lưu giữ đầy đủ các liên để thanh toán số hủy bỏ với
cơ quan thuế (tờ hóa đơn này được thể hiện trên báo cáo tình hình sử dụng hóa
đơn tháng ở cột số tổn thất khác).
- Trường
hợp hóa đơn đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua rồi sau đó mới phát hiện
viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoăc ghi sai số lượng,
đơn giá, giá thanh toán… thì 2 bên mua và bán phải lập biên bản ghi rõ nội dung
sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của hóa đơn ghi sai đó, thu hồi đủ các
liên của tờ hóa đơn sau đó gạch chéo ghi chữ hủy bỏ và lưu trên quyển hóa đơn,
đồng thời bên bán phải lập hóa đơn mới giao cho khách hàng và ghi ngay trên tờ
hóa đơn mới "thay thế tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… " của tờ
hóa đơn hủy bỏ. Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về
số hóa đơn hủy bỏ.
- Trường
hợp viết sai thuế suất thì 2 bên lập biên bản điều chỉnh lại hóa đơn đã ghi sai
thuế suất thuế GTGT, trong biên bản điều chỉnh phải ghi rõ nguyên nhân, giá
thanh toán, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của tờ hóa đơn và bên bán lập
hóa đơn GTGT bổ sung thuế suất, tiền thuế và ghi rõ trên tờ hóa đơn là:"Số thuế
GTGT ghi bổ sung (hoặc điều chỉnh giảm thuế suất thuế GTGT) của hóa đơn số ký
hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của tờ hóa đơn ghi sai và theo biên bản điều chỉnh
hóa đơn ngày… tháng… năm".