Theo quy định tại Luật viên chức 2010 thì: "Viên chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật."
Vị trí việc làm theo quy định tại Điều 7 Luật này có nghĩa là: "công việc hoặc nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng, căn cứ xác định số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập."
Việc tuyển dụng này thông qua phương thức thi tuyển hoặc xét tuyển.
=> Thỏa những điều kiện trên, được tuyển dụng vào đơn vị thông qua thi tuyển hoặc xét tuyển, ký kết hợp đồng làm việc thì được xem là viên chức (trong biên chế của đơn vị).
- Nếu ký Hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật lao động thì những trường hợp này không xem là viên chức.
- Hợp đồng 68 là Hợp đồng được ký kết theo quy định của Nghị định 68/2000/NĐ-CP, được ký kết đối với những đối tượng sau:
+ Sửa chữa, bảo trì đối với hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước ở công sở, xe ô tô và các máy móc, thiết bị khác đang được sử dụng trong cơ quan, đơn vị sự nghiệp;
+ Lái xe;
+ Bảo vệ;
+ Vệ sinh;
+ Trông giữ phương tiện đi lại của cán bộ, công chức và khách đến làm việc với cơ quan, đơn vị sự nghiệp;
+ Công việc thừa hành, phục vụ khác có yêu cầu trình độ đào tạo từ trung cấp trở xuống.
=> Những trường hợp theo HĐ 68 trên thì không xem là viên chức.