Khi bàn giao nhà chung cư thì người mua nhà chung cư cần phải làm và kiểm tra đầy đủ hồ sơ để nhận sổ đỏ. Đây là những loại giấy tờ rất quan trọng khi bàn giao nhà chung cư. Vậy, khi làm thủ tục bàn giao thì cần làm hồ sơ gì?
1. Thời điểm bàn giao sổ đỏ nhà chung cư là khi nào?
Bên kinh doanh bất động sản căn cứ khoản 4 Điều 13 Luật Kinh doanh bất động sản 2014 trong thời hạn 50 ngày kể từ ngày bàn giao nhà, công trình xây dựng cho người mua hoặc kể từ ngày hết hạn thuê mua thì phải:
Làm thủ tục để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) cho bên mua, bên thuê mua, trừ trường hợp bên mua, bên thuê mua có văn bản đề nghị tự làm thủ tục cấp giấy chứng nhận.
Đồng thời, tại khoản 7 Điều 26 Luật Nhà ở 2014 trong thời hạn 50 ngày, kể từ ngày bàn giao nhà ở cho người mua hoặc kể từ thời điểm bên thuê mua đã thanh toán đủ tiền theo thỏa thuận thì phải làm thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp sổ đỏ cho người mua, người thuê mua nhà ở.
Do đó, trong vòng 50 kể từ ngày bàn giao chung cư cho bên mua thì chủ đầu tư kinh doanh bất động sản phải làm thủ tục với cơ quan có thẩm quyền để cấp sổ đỏ cho bên mua. Trừ trường hợp các cá nhân tự giao dịch chuyển nhượng với nhau thì phải tự đến cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục bàn giao sổ đỏ.
2. Hồ sơ bàn giao sổ đỏ nhà chung cư
Cụ thể, việc lập biên bản bàn giao sổ đỏ để ghi chép về việc bàn giao sổ đỏ do chủ đầu tư hoặc cá nhân là chủ căn chung cư giao dịch chuyển nhượng với người mua nhà chung cư.
Việc lập biên bản bàn giao chủ yếu làm căn cứ giải quyết phát sinh tranh chấp nếu có. Hay khi đã hoàn thành xong thủ tục làm sổ đỏ hoàn tất giao dịch.
* Biên bản bàn giao sổ đỏ chung cư tải
Bên cạnh đó, cá nhân khi mua nhà chung cư cần phải kiểm tra các giấy tờ bàn giao khác theo quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm Nghị định 06/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình và Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng.
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng công trình.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư xác nhận (có danh mục bản vẽ kèm theo) và các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
- Bản vẽ hoàn công (có danh mục bàn vẽ kèm theo).
- Các kết quả quan trắc, kiểm định chất lượng công trình, thử nghiệm khả năng chịu lực kết cấu công trình (nếu có) trong quá trình thi công, danh mục các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế và các tài liệu khác có liên quan.
- Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình.
- Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có); quy trình bảo trì công trình.
- Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng của chủ đầu tư. Phụ lục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có).
- Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng (nếu có).
3. Thủ tục cấp sổ đỏ sau khi bàn giao nhà chung cư
Bước 1: Đến Sở Tài nguyên và môi trường để làm thủ tục chuyển nhượng
Sau khi hoàn thành công trình, Chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở có trách nhiệm gửi hồ sơ lên Sở TN&MT, hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan có thẩm quyền.
- Tài liệu, giấy tờ chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ đầu tư dự án.
- Bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng.
- Giấy phép xây dựng.
- Thông báo cho phép chủ đầu tư nghiệm thu công trình của cơ quan có chuyên môn; văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng theo đúng quy định của pháp luật về xây dựng.
- Danh sách các thông tin của căn hộ, các công trình xây dựng.
- Báo cáo kết quả thực hiện các dự án.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết:
Sau khi nhận được hồ sơ trên của chủ đầu tư thì Sở tài nguyên và môi trường tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra:
- Nội dung kiểm tra gồm:
+ Hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình đã xây dựng.
+ Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bán nhà ở, công trình xây dựng của chủ đầu tư dự án.
Sau đó Sở tài nguyên và môi trường gửi lại thông báo cho chủ đầu tư về kết quả kiểm tra.
- Thời gian giải quyết: không quá 30 ngày.
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký cấp Sổ đỏ chung cư:
Để thực hiện cấp sổ đỏ chung cư, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (theo mẫu số 04a/ĐK tải).
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở chung cư.
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên, chủ đầu tư nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi thực hiện dự án.
Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra giấy tờ có đầy đủ hay không để thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất vào đơn đăng ký.
- Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.
- Thực hiện việc gửi số liệu địa chính đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Thực hiện thủ tục cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu có).
- Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuẩn bị hồ sơ để nộp lên cơ quan có thẩm quyền cấp sổ hồng.
- Yêu cầu chủ đầu tư dự án nộp sổ hồng đã được cấp và thực hiện chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 5: Trao kết quả:
Sau khi hoàn tất thủ tục hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ hồng cho căn chung cư. Thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
