Theo quy định tại điều 24 Nghị định số 139/2007/NĐ-CP thì
1. Doanh nghiệp
tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn theo quyết định của
chủ doanh nghiệp tư nhân nếu đủ các điều kiện sau đây:
a) Có đủ các điều kiện
quy định tại Điều 24 của Luật Doanh nghiệp;
b) Chủ doanh nghiệp tư
nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân), hoặc thành viên (đối với trường
hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở
lên);
c) Chủ doanh nghiệp tư
nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình
đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết
thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
d) Chủ doanh nghiệp tư
nhân có thoả thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc
công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng
đó;
đ) Chủ doanh nghiệp tư
nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản với các thành viên góp
vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư
nhân.
2. Hồ sơ chuyển đổi
bao gồm:
a) Điều lệ công
ty;
b) Giấy đề nghị chuyển
đổi và đăng ký kinh doanh;
c) Danh sách chủ nợ và
số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao
động hiện có; danh sách các hợp đồng chưa thanh lý và các tài liệu tương ứng quy
định tại các điểm c, d và đ khoản 1 Điều này;
d) Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân;
đ) Danh
sách thành viên theo quy định tại Điều 23 của Luật Doanh nghiệp dối với trường
hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở
lên.