Chào bạn,
Trường hợp của bạn chỉ cần kẹp lại 3 liên, gạch chéo, sau đó xuất lại hóa đơn mới đề giao cho khách hàng nhé.
Bạn tham khảo thêm các trường hợp viết sai hóa đơn:
Trường hợp 1: Phát hiện viết sai hóa đơn GTGT khi chưa xé khỏi cuống
B1: Giữ nguyên các liên của hóa đơn trên quyển hóa đơn.
B2: Gạch chéo hóa đơn viết sai.
B3: Viết lại hóa đơn mới. Giao liên 2 cho khách hàng
Trường hợp 2: Xé hóa đơn khỏi cuống nhưng chưa giao cho khách hàng
B1: Kẹp lại 3 liên vào quyển hóa đơn.
B2: Gạch chéo các liên hóa đơn viết sai.
B3: Xuất hóa đơn mới và giao cho khách hàng.
Trường hợp 3: Viết sai hóa đơn GTGT đã giao cho khách hàng nhưng cả 2 bên (người bán và người mua) đều chưa kê khai thuế
B1: Lập biên bản thu hồi hóa đơn làm 2 bản, mỗi bên giữa 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.
B2: Gạch chéo các liên của hóa đơn rồi lưu giữ cùng biên bản thu hồi hóa đơn.
B3: Xuất hóa đơn mới rồi giao cho khách hàng.
Trường hợp 4: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai hóa đơn GTGT một trong các thông tin sau: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán (chỉ tiêu ảnh hưởng đến số tiền)
B1: Lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.
B2: Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót rồi giao cho khách hàng. Hóa đơn điều chỉnh ghi điều chỉnh tăng hoặc điều chỉnh giảm. Không được ghi số âm.
Trường hợp 5: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai một trong các thông tin sau: ngày tháng, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn vị tính, số tiền viết bằng chữ. (các chỉ tiêu không ảnh hưởng đến số tiền)
Trường hợp này xử lý tương tự như trường hợp 4. Chỉ khác ở cách viết trên tờ hóa đơn điều chỉnh.
B1: Lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký, đóng dấu.
B2: Lập hóa đơn ghi rõ điều chỉnh cho sai sót nào. Ví dụ: điều chỉnh sai mã số thuế của hóa đơn...
Trường hợp 6: Hóa đơn đã kê khai thuế và viết sai tên địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế- quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC
Trường hợp này chỉ cần lập biên bản xác nhận sai sót làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Hai bên cùng ký đóng dấu.
(Lưu ý: Không cần lập hóa đơn điều chỉnh cho trường hợp này)
2. Căn cứ pháp lý
Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
-
Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
-
Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
-
Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
-
Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC
b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.
Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
