Câu hỏi: việc xin trích lục khai tử có cần phải có giấy uỷ quyền và giấy tờ chứng minh mối quan hệ không? Nếu có thì quy định tại văn bản pháp luật nào?
Bài viết này cung cấp quy định về vấn đề trên.
Trích lục khai tử là thủ tục gì? Ai có quyền xin trích lục khai tử?
Trích lục khai tử là trích lục hộ tịch, theo khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014, Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử quy định tại Điều 33 Luật hộ tịch 2014, theo đó: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.
Như vậy, vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử. Ai đã đăng ký khai tử thì có quyền yêu cầu xin trích lục khai tử, trường hợp không tự đi trích lục khai tử được thì được ủy quyền theo quy định.
Xin trích lục khai tử có cần phải có giấy uỷ quyền và giấy tờ chứng minh mối quan hệ không?
Theo Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP về việc ủy quyền đăng ký hộ tịch:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Như vậy, trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. Nhưng vẫn phải có văn bản ủy quyền.
Hồ sơ trích lục khai tử thì không cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Nhưng nếu có ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của mình làm thủ tục và lập văn bản ủy quyền không chứng thực hay công chứng thì phải kèm văn bản chứng minh mối quan hệ để cán bộ hộ tịch xác định mình ủy quyền đúng thủ tục.
Thủ tục chứng thực văn bản ủy quyền trích lục khai tử
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thành phần hồ sơ bao gồm
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
+ Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ yêu cầu chứng thực chữ ký.
Cơ quan thực hiện:Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn; Phòng Tư Pháp; Tổ chức hành nghề công chứng; Cơ quan đại diện ngoại giao có thẩm quyền.
