Với câu hỏi của bạn , Bộ phận tư vấn pháp luật Công ty TNHH LTDKingdom xin được đưa ra ra ý kiến tư vấn như sau :
1. Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 152 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định :
4. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số.
Như vậy , nếu bạn đang giữ chức danh Chủ tịch HĐQT , muốn ủy quyền cho người khác tham gia HĐQT thì chỉ được ủy quyền cho “một thành viên khác” khi “Vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình” . Hay nói cách khác , khi có lý do chính đáng , Chủ tịch HĐQT mới được phép ủy quyền cho một thành viên khác trong cùng công ty .Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản rõ ràng , ghi nhận phạm vi đại diện , các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo Điều lệ công ty và các quy định của pháp luật có liên quan . Bạn không thể lựa chọn một người không phải là thành viên công ty đứng ra nhận ủy quyền .
2. Tại Khoản 18, 19 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
“Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý công ty và người quản lý doanh nghiệp tư nhân, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác có thẩm quyền nhân danh công ty ký kết giao dịch của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty.
Người thành lập doanh nghiệp là tổ chức, cá nhân thành lập hoặc góp vốn để thành lập doanh nghiệp”
Theo khoản 3 Điều 14 Luật viên chức về quyền của viên chức về hoạt động kinh doanh và làm việc ngoài thời gian quy định:
“Được góp vốn nhưng không tham gia quản lý, điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hợp tác xã, bệnh viện tư, trường học tư và tổ chức nghiên cứu khoa học tư, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác”
Tại Điều 37 Luật phòng chống tham nhũng năm 2005 có quy định:
- Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, vợ hoặc chồng của những người đó không được góp vốn vào doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi ngành, nghề mà người đó trực tiếp thực hiện việc quản lý nhà nước.
- Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị không được bố trí vợ hoặc chồng, bố, mẹ, con, anh, chị, em ruột của mình giữ chức vụ quản lý về tổ chức nhân sự, kế toán - tài vụ, làm thủ quỹ, thủ kho trong cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc giao dịch, mua bán vật tư, hàng hoá, ký kết hợp đồng cho cơ quan, tổ chức, đơn vị đó.
- Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan không được để vợ hoặc chồng, bố, mẹ, con kinh doanh trong phạm vi do mình quản lý trực tiếp.
Như vậy từ những phân tích trên thì công chức có thể tham gia góp vốn công ty cổ phần với tư cách là cổ đông góp vốn mà không được tham gia với tư cách là người trong hội đồng quản trị hay ban kiểm soát của doanh nghiệp.
Vậy , 1 cổ đông trong công ty là công chức vẫn có thể nhận ủy quyền của Chủ tịch HĐQT .
