xây dựng cơ bản

e muốn thanh toán khối lượng tăng so với hợp đồng (hợp đồng xây dựng) thì phải làm những bước nào? xin cảm ơn!

Năm 2013, Công ty em đã ký hợp đồng thi công xây lắp với chủ đầu tư. Hình thức hợp đồng là:Hợp đồng theo đơn giá cố định. Đây là công trình được chỉ định thầu ( Giá trị XL <5 tỷ).

Khi gửi hồ sơ quyết toán, đơn vị kiểm toán đã bóc tách lại đơn giá chi tiết. Cụ thể là bóc lại định mức một số công việc theo định mức mới nên đơn giá giảm xuống. ( Định mức nhân công gần như giảm 1/2 so với định cũ).

Em nhờ luật sư tư vấn giúp em:

- Kiểm toán cắt giảm đơn giá quyết toán của đơn vị em như vậy có đúng luật không.

- Nếu đơn vị kiểm toán sai thì em phải dựa vào văn bản nào ( Nghị định?; Thông tư? hay công văn?...) để bảo vệ lại đơn giá ban đầu với chủ đầu tư hay kiểm toán.

- Nếu kiểm toán đúng thì xin luận sư cho em vài lời tư vấn.

Trong khi chờ đợi tư vấn của luật sư. Em xin chân thành cảm ơn!

vanhoi80@gmail.com

Gửi Anh/Chị,

Tôi không phải là luật sư của thuvien phapluat, nhưng tôi làm trong lĩnh vực hợp đồng xây dựng (thiết kế, thi công, chìa khóa trao tay,...). Bây giờ mới thấy bài viết này của Anh/Chị, không biết thông tin của tôi còn hữu dụng không. Nếu không thì hy vọng bài viết này sẽ có ích cho những ai quan tâm.

1. Nói chung, Câu hỏi của Anh/Chị cần được làm rõ về những ý sau mới có thể đưa ra ý kiến tư vấn chính xác:

- Hợp đồng thi công của loại dự án nào, có sử dụng vốn nhà nước không? Vì với các dự án nhà nước, có nhiều quy định riêng mang tính quản lý. Nếu là dự án tư thì hầu hết các điều khoản do các bên thỏa thuận

- Loại hợp đồng này là gì? (trọn gói hay khối lượng tính lại) --> điều này quyết định Anh/Chị có được quyền yêu cầu thanh toán khối lượng tăng hay không.

- Khối lượng tăng này có nằm trong phạm vi công việc được thống nhất trong hợp đồng hay không?

- Ai là người đề xuất khối lượng tăng này. Chủ đầu tư hay là Nhà thầu?

2. Cụ thể:

a) Nhằm xác định Nhà thầu có quyền yêu cầu thanh toán khối lượng tăng hay không (thuật ngữ hợp đồng gọi là Claim)

- Nếu đây là hợp đồng trọn gói + khối lượng công việc tăng này nằm trong phạm vi công việc được nêu trong hợp đồng: Nhà thầu không có quyền yêu cầu thanh toán

- Nếu đây là hợp đồng trọn gói + khối lượng công việc tăng này nằm ngoài phạm vi công việc được nêu trong hợp đồng và do Chủ đầu tư yêu cầu thì Nhà thầu có quyền yêu cầu thanh toán

b) Nhằm xác định thủ tục yêu cầu thanh toán (cho trường hợp có quyền yêu cầu thanh toán)

- Nhà thầu làm hồ sơ yêu cầu thanh toán. Yêu cầu hồ sơ tùy thuộc vào hợp đồng quy định. Nếu bạn không quy định trong hợp đồng thì thường gồm các loại sau:

+ Văn bản đề nghị thanh toán: có thông tin về Nhà thầu, Chủ đầu tư, Thông tin về dự án, Căn cứ Hợp đồng thi công, số tiền yêu cầu thanh toán

+ Bill: là bảng tính cụ thể và chi tiết về số tiền yêu cầu thanh toán. Gồm: khối lượng từng công việc phát sinh, đơn giá, tổng số tiền

- Gửi hồ sơ này cho Tư vấn quản lý dự án, Chủ đầu tư. Họ sẽ xem xét duyệt và thanh toán

Lưu ý: trường hợp trong Hợp đồng thi công có nêu thời hạn Nhà thầu phải gửi Claim thì Nhà thầu phải gửi trong thời hạn đó thì mới được xem xét. Bình thường, hợp đồng thi công đầy đủ sẽ nêu cụ thể quy trình này như thế nào.

Tôi gửi đính kèm theo đây mẫu hợp đồng chuẩn FIDIC (Hiệp hội các kỹ sư tư vấn, Việt Nam là thành viên) cho trường hợp chỉ có thi công để các Anh/Chị tham khảo. Đây là hợp đồng thường được sử dụng phổ biến ở Việt Nam hiện nay cho các dự án lớn