Bộ Thông tin và Truyền thông vừa ban hành Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 quy định về việc hướng dẫn xác định chi phí phần mềm nội bộ. Vậy theo quyết định trên, việc xác định chi phí phần mềm nội bộ phải đáp ứng những yêu cầu gì?
1. Xác định chi phí phần mềm nội bộ là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 thì xác định chi phí phần mềm nội bộ là việc xác định khối lượng, phương thức tính toán trên cơ sở nỗ lực giờ công để thực hiện các trường hợp sử dụng (Use case).
2. Yêu cầu và hướng dẫn chi tiết đối với việc xác định chi phí phần mềm nội bộ
Điều 4 Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 quy định về những yêu cầu và hướng dẫn chi tiết đối với việc xác định chi phí phần mềm nội bộ đó là:
- Chi phí phần mềm nội bộ phải được tính toán phù hợp với giải pháp, phương án kỹ thuật, công nghệ trong thiết kế được phê duyệt; trình tự xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm.
- Chi phí phần mềm nội bộ phải được tính đúng, tính đủ và tuân thủ nguyên tắc không trùng lặp.
- Các số liệu dùng trong việc xác định chi phí phần mềm nội bộ phải phù hợp với nội dung hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ. Hồ sơ này bao gồm các nội dung sau:
+ Các nội dung quy định tại Điều 18 Nghị định số 73/2019/NĐ-CP;
+ Bảng danh sách các tác nhân tham gia vào hệ thống;
+ Bảng danh sách các yêu cầu chức năng của phần mềm nội bộ;
+ Bảng chuyển đổi yêu cầu chức năng sang trường hợp sử dụng;
+ Yêu cầu về độ phức tạp kỹ thuật - công nghệ của phần mềm nội bộ;
+ Các yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia xây dựng, phát triển, mở rộng phần mềm nội bộ.
- Các thuyết minh, ghi chú hoặc chỉ dẫn liên quan tới quá trình xác định chi phí phần mềm nội bộ phải nêu rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp với nội dung hồ sơ phục vụ xác định chi phí phần mềm nội bộ và bổ sung diễn giải cụ thể (nếu có).
- Chủ đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc xác định tác nhân (Actor), trường hợp sử dụng (Use Case), giao dịch (Transaction).
- Căn cứ vào tính chất, quy mô và yêu cầu kỹ thuật cần đáp ứng của phần mềm nội bộ, chủ đầu tư xem xét sử dụng hoặc chỉnh sửa cho phù hợp đối với các ví dụ xác định giá trị xếp hạng về hệ số phức tạp kỹ thuật - công nghệ theo Phụ lục VI, hệ số tác động môi trường, nhóm làm việc theo Phụ lục VII của Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 và chịu trách nhiệm về việc xác định các giá trị xếp hạng đó. Việc xác định giá trị xếp hạng phải căn cứ vào yêu cầu phi chức năng, yêu cầu về độ phức tạp kỹ thuật - công nghệ của phần mềm đối với hệ số phức tạp kỹ thuật - công nghệ; yêu cầu về năng lực của cán bộ tham gia đối với hệ số tác động môi trường, nhóm làm việc.
- Đối với trường hợp xây dựng, phát triển ứng dụng trên thiết bị di động; mở rộng các chức năng của phần mềm nội bộ thì chi phí xây dựng, phát triển, mở rộng được tính theo hướng dẫn tại Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024.
- Đối với trường hợp nâng cấp các chức năng đã có của phần mềm nội bộ, chi phí nâng cấp này nếu không tính được theo hướng dẫn tại Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 thì sử dụng các phương pháp còn lại đã được quy định tại khoản 4 Điều 19 Nghị định số 73/2019/NĐ-CP để xác định chi phí.
- Khi các văn bản được dẫn chiếu tại Quyết định 671/QĐ-BTTTT năm 2024 có văn bản mới sửa đổi, bổ sung, thay thế thì áp dụng theo văn bản mới.
Trên đây là những quy định về yêu cầu và hướng dẫn đối với việc xác định chi phí phần mềm nội bộ được áp dụng từ ngày 26/04/2024.
