Trẻ em dưới 14 tuổi không làm mất giấy khai sinh bản gốc liệu có thể xin cấp hộ chiếu không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
(1) Trẻ em dưới 14 tuổi mất Giấy khai sinh bản gốc có xin cấp hộ chiếu được không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người đề nghị cấp hộ chiếu nộp tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung và giấy tờ liên quan và xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Theo đó, tại khoản 2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023) quy định, giấy tờ liên quan đến việc cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước bao gồm:
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 2 Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Như vậy, theo quy định trên, khi làm thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì cần phải xuất trình Giấy khai sinh của trẻ. Tuy nhiên, pháp luật chỉ yêu cầu nộp bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh nếu trẻ chưa được cấp mã số định danh cá nhân, trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì mới phải nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Như vậy, trường hợp trẻ vẫn còn Giấy khai sinh bản sao hoặc trích lục khai sinh hoặc đã được cấp mã số định danh thì dù mất Giấy khai sinh bản gốc vẫn có thể được cấp hộ chiếu.
(2) Trường hợp không có Giấy khai sinh bản sao, trích lục khai sinh, mã số định danh và mất Giấy khai sinh gốc thì có xin cấp hộ chiếu được không?
Liên quan đến vấn đề này, có hai cách giải quyết như sau:
Cách 1: Xin trích lục khai sinh
Căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
- Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất.
- Người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Như vậy, việc cấp lại giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi cả sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ đều bị mất. Nếu chỉ mất bản chính giấy khai sinh nhưng vẫn còn sổ hộ tịch, thì không được cấp lại.
Trong trường hợp không may bị mất giấy khai sinh bản chính và không đủ điều kiện để đăng ký lại thì có thể xin cấp trích lục khai sinh để sử dụng thay thế.
Do đó, trường hợp không còn Giấy khai sinh bản sao hoặc trích lục và trẻ cũng chưa có mã số định danh và cũng mất Giấy khai sinh bản gốc thì cần liên hệ nơi cấp Giấy khai sinh bản gốc để xin trích lục khai sinh.
Sau khi có trích lục khai sinh, trẻ em dưới 14 tuổi có thể tiến hành làm thủ tục cấp hộ chiếu như bình thường.
Cách 2: Đề nghị cung cấp mã số định danh cá nhân
Căn cứ Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 37/2021/NĐ-CP, trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ xác lập số định danh cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Do đó, có thể thử liên hệ với Công an khu vực nơi đăng ký thường trú trước để được cung cấp hoặc tra cứu mã số định danh trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.
Sau khi có mã số định danh, có thể sử dụng mã số định danh này để thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
