Hiện tại đã thông tư số 03/2014/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện nghị định 102/2013/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/3/2014 thì doanh nghiệp của bạn muốn tuyển dụng lao động nước ngoài thì cần phải làm các thủ tục sau để LĐNN có thể tạm trú và làm việc hợp pháp tại VN. Để a dễ hình dung hơn thì e hướng dẫn cụ thể như dưới đây:
1. Đầu tiên bạn cần phải xin GPLĐ cho người nước ngoài: theo thông tư mới thì thời hạn GPLĐ được rút ngắn xuống còn 02 năm.
1.1. Làm công văn giải trình nhu cầu sử dụng LĐNN theo mẫu 01 kèm theo TT 03/2014 gửi đến Sở LĐTBXH hoặc BQL các KCX& CN nếu công ty anh nằm trong KCN tại địa bàn;
Sau khi được chấp thuận nhu cầu tuyển dụng bởi 2 cơ quan trên sẽ có thông báo chấp nhận (mẫu 03) thì lúc này a mới tiến hành nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ cho người nước ngoài được.
1.2. Hồ sơ xin cấp GPLĐ bao gồm:
a. Đơn đề nghị cấp GPLĐ cho LĐNN (mẫu 06). Mỗi một người nước ngoài thì làm 01 đơn đề nghị;
b. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng LĐNN của Sở LĐTBXH hoặc BQL các KCX & CN;
c. Bằng cấp hoặc giấy chứng nhận tương đương: cái này lưu ý chuyên nghành của người nước ngoài có phù hợp với vị trí tuyển dụng của cty không. VD như: vị trí GĐ điều hành sản xuất thì cần các chuyên nghành như về kỹ thuật có kinh nghiệm về quản lí...;
d. Giấy tờ chứng minh LĐNN có kinh nghiệm về quản lí như: Hợp đồng LĐ công ty mà ngươi này đã từng làm trước khi sang VN; hoặc quyết định bổ nhiệm vị trí tương đương với vị trí mà công ty anh đang tuyển;
e. Giấy chứng nhận không phạm tội (hay còn gọi là lí lịch tư pháp);
f. Bản photo hộ chiếu + visa còn hạn: lưu ý thời gian tạm trú ở VN được tính theo thời hạn của hộ chiếu; visa phải là B3
g. Giấy chứng nhận sức khỏe của các bệnh viện lớn như: ở TP HCM thì có bệnh viện Chợ Rẫy, Thống Nhất...
h. Ảnh màu 3x4: chụp ko quá 06 tháng, chụp chính diện, phông trắng....
i. Hồ sơ pháp nhân của công ty anh vì cty anh bảo lãnh cho họ ở lại VN mà như: GPKD hoặc GCN đầu tư (đối với DN Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài); GCN mẫu dấu; GCN đăng ký thuế. Các giấy tờ này phải là sao y chứng thực.
1.3. Lưu ý:
- Các giấy tờ ở mục c, d, e phải được chứng nhận lãnh sự tại lãnh sự quán của nước mà người nước ngoài mang quốc tịch (lên đó họ sẽ hướng dẫn anh cách làm thủ thục hợp pháp hóa lãnh sự) tại VN. Sau đó a đến Sở Ngoại vụ để hợp pháp hóa lãnh sự những giấy tờ này. Nếu những giấy tờ này được viết bằng Tiếng Anh và tiếng nước đó hoặc tiếng Việt thì ko cần phải dịch thuật công chứng. Nếu được viết bằng thứ tiếng khác (như Hoa, Pháp...) thì phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Cơ quan cấp GPLĐ chỉ chấp nhận hồ sơ bằng tiếng Việt nên những giấy tờ ở phần trên tại mục 1.3. này phải được dịch sang tiếng Việt.
- HĐLĐ với người nước ngoài phải được bổ sung cho BQL hoặc Sở LĐTBXH sau khi đã được cấp GPLĐ.
2. Sau khi xin GPLĐ xong anh tiến hành xin cấp thẻ tạm trú: thẻ tạm trú do Cục/ Phòng Quản lí XNC cấp. Thời hạn thẻ tạm trú bằng thời hạn làm việc được ghi trên GPLĐ (02 năm). Khi có thẻ tạm trú rồi thì anh phải tiến hành đăng ký tạm trú cho LĐNN tại địa phương mà công ty anh tọa lạc. Khi có thẻ tạm trú thì LĐNN được phép xuất - nhập cảnh thoải mái trong thời hạn thẻ tạm trú còn hiệu lực.
2.1. Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú: hồ sơ cấp thẻ tạm trú thì lên tận nơi mua cho chuẩn.
- Đơn đề nghị cấp TTT (mẫu N7A);
- Tờ khai thông tin LĐNN (mẫu N7B);
- GPLĐ: nếu là bản photo thì phải mang bản chính để đối chiếu;
- Ảnh màu 2x3;
- Bản đăng ký tạm trú được công an chấp thuận tại địa bạn nơi công ty tọa lạc (công an xã, phường...);
- Bản photo hộ chiếu + visa còn hạn;
- Hồ sơ pháp nhân của công ty: như trên phần xin GPLĐ;
- Nếu người khác nộp thay hồ sơ phải có CMND photo và mang theo bản gốc để đối chiếu.
Để hiểu rõ thêm a nên tham khảo thông tư 03/2014/TT-BLĐTBXH nhé.
Chúc anh sớm hoàn tất thủ tục để LĐNN được làm việc VN. Hiện tại e cũng đang làm thêm cho mấy ông nước ngoài sang công ty làm việc nên chia sẻ với anh chút kinh nghiệm.
