Chào Quý Ông,
Em trai hoặc Em dâu của Quý Ông có thể đến Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh trình bày về việc thất lạc Giấy xác nhận và xin trích lục lại Giấy xác nhận. Để giới hạn phạm vi thông tin cần tìm kiếm, cần trình bày khoảng thời gian được cấp Giấy xác nhận. Ví dụ như Giấy xác nhận được cấp trong khoảng thời gian từ 1995-1996.
Về nguyên tắc, Giấy xác nhận phải được lưu tại nơi cấp và gửi thông báo cho nơi đã đăng ký khai sinh cho cháu. (Nên nhiều khả năng thông tin về người cha đã được cập nhận vào sổ khai sinh lưu của Huyện, thử xin trích lục thông tin về khai sinh trong sổ khai sinh của Huyện).
Tuy nhiên, do lượng hồ sơ lưu rất lớn, thông tin mà đương sự cung cấp không chi tiết, cụ thể nên việc truy xuất tài liệu khó khăn, nhiều khi là không thực hiện được. Trường hợp không thể tìm thấy Giấy xác nhận, ba mẹ cháu cần thực hiện thủ tục đăng ký việc nhận cha mẹ con, (một lần nữa), như sau:
Cha của cháu cần đến UBND Phường xã nơi đăng ký thường trú của mình hoặc của cháu để đăng ký. Tờ khai đăng ký cần có chữ ký đồng ý của mẹ cháu và của cháu (vì cháu lớn hơn 9 tuổi). Khi đi, cần sự có mặt của cả cha, mẹ, con; cần mang theo giấy khai sinh của cháu; CMND, Hộ khẩu của cha mẹ; Bản sao giấy chứng nhận kết hôn, (nếu còn lưu); Bản án hoặc quyết định của Tòa về việc ly hôn của cha mẹ. Theo luật, con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân là con của người chồng, (trong giấy chứng nhận kết hôn).
Trong thời gian 5 ngày làm việc UBND Phường trên sẽ ra Quyết định công nhận cha mẹ con cho cháu. Nếu trường hợp cần xác minh, thời gian giải quyết cũng không quá 10 ngày làm việc. Quyết định này được cấp cho mỗi người một bản, các bên cũng có quyền được cấp thêm bản sao. Nơi ra quyết định sẽ có văn bản thông báo đến nơi đăng ký khai sinh của cháu, hoặc cha mẹ cháu chủ động yêu cầu ghi bổ sung phần ghi về cha.
Trong trường hợp, cha mẹ cháu không tiện để đi cùng thì có thể đi vào những ngày khác nhau, nhưng không thể ủy quyền được. Trường hợp, cha hay mẹ của cháu không tự nguyện thực hiện thủ tục nhận cha mẹ con như trên, là thuộc trường hợp có tranh chấp, thì bên còn lại có thể yêu cầu Tòa án cấp Huyện nơi thường trú của người cha hay người con giải quyết yêu cầu nhận cha mẹ con.
Khi cháu đủ 18 tuổi, cháu có quyền độc lập thực hiện các thủ tục nêu trên.
Chúc quý ông sớm tìm được giải pháp để trả sự thật về cho cháu ông.
