Chào bạn!
Trường hợp của bạn công ty TNHH LTD Kingdom xin tư vấn như sau:
1. Thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty
Công ty bạn thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh trên cùng thành phố, nhưng khác quận, bạn cần làm những thủ tục sau đây:
- Bước 1: thực hiện các thủ tục quyết toán với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm. Hố sơ gửi cơ quan thuế: Công văn gửi cơ quan thuế, biên bản, quyết định của doanh nghiệp liên quan đến việc chuyển trụ sở
- Bước 2: chuẩn bị hồ sơ và thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ gồm:
+ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nội dung thông báo: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số GCN đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp (có ghi rõ nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty) của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông/ thành viên hợp danh; hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Bước 3: thông báo công khai các thông tin, nội dung thay đổi trên Côngr thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày công khai
2.Thủ tục với cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, Công ty cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định pháp luật về thuế. Mọi trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh đều không thay đổi mã số thuế.
Theo TT 80/2012/TT-BTC , mục 2 thì
Công ty bạn chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh, cần chuẩn bị hồ sơ sau:
“ - Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, trong đó ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm kinh doanh.
Trường hợp người nộp thuế thuộc Cục Thuế trực tiếp quản lý thì hồ sơ được gửi đến Cục Thuế để thực hiện điều chỉnh lại thông tin về địa chỉ mới của người nộp thuế. Cục Thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ điều chỉnh.
Trường hợp người nộp thuế thuộc Chi cục Thuế quản lý thì hồ sơ được lập thành 02 (hai) bộ để gửi đến Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đi và Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đến. Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đi phải lập thông báo tình hình nộp thuế của người nộp thuế theo mẫu số 09-MST gửi đến Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đến và Cục Thuế trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị chuyển địa điểm.”
3.Thủ tục chuyển địa điểm đóng BHXH
Công ty bạn cần làm thủ tục tất chốt sổ tại BHXH quận 5, đồng thời đăng ký tham gia ngay tại BHXH quận Bình Thạnh
Hồ sơ:
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh
- Trình bày lý do chuyển đi và trả lại thẻ BH của nhân viên bên bạn kèm sổ BH theo mẫu
- Thang bảng lương (đã đăng ký với cơ quan lao động)
- Biên bản xác nhận các số liệu đã thực hiện về BHXH, BHYT, BHTN
- Danh sách các TH các thẻ bảo hiểm y tế đã cấp ko thu hồi và được sử dụng hết thời hạn đã ghi trên thẻ
- Danh sách người lao động chưa có sổ BHXH
4.Đối với hoá đơn chưa dùng hết
Điều 9 Thông tư 64/2013/TT-BTC: “Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp” (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
NTL
