Việc thành lập phòng công chứng hiện nay được quy định như thế nào? Thủ tục gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
(1) Việc thành lập phòng công chứng hiện nay được quy định như thế nào?
Căn cứ Điều 20 Luật Công chứng 2014 có quy định về thành lập phòng công chứng như sau:
- Căn cứ vào nhu cầu công chứng tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định. Đề án nêu rõ sự cần thiết thành lập Phòng công chứng, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày UBND cấp tỉnh ra quyết định thành lập Phòng công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong 03 số liên tiếp về các nội dung sau đây:
+ Tên gọi, địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng.
+ Số, ngày, tháng, năm ra quyết định thành lập và ngày bắt đầu hoạt động của Phòng công chứng.
+ Trường hợp UBND cấp tỉnh quyết định thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng thì Sở Tư pháp phải đăng báo những nội dung thay đổi đó theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Luật Công chứng 2014.
Theo đó, hiện nay, việc thành lập phòng công chứng được thực hiện theo quy định như đã nêu trên.
(2) Thủ tục thành lập phòng công chứng mới nhất hiện nay thế nào?
Hiện nay, thủ tục thành lập phòng công chứng được thực hiện theo trình tự tại Quyết định 1782/QĐ-BTP 2024, cụ thể như sau:
- Trình tự thực hiện:
+ Sở Tư pháp trình UBND cấp tỉnh đề án thành lập Phòng công chứng.
+ UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Phòng công chứng.
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (nếu thủ tục hành chính đã được cung cấp trực tuyến).
- Thành phần, số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ, bao gồm: Đề án thành lập Phòng công chứng.
- Thời hạn giải quyết: Không quy định.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp.
- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: UBND cấp tỉnh.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thành lập Phòng công chứng
- Phí, lệ phí (nếu có): Không quy định.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
Theo đó, thủ tục thành lập phòng công chứng hiện nay được thực hiện theo quy định như đã nêu trên.
(3) Khi nào thì tạm đình chỉ hành nghề công chứng?
Căn cứ Điều 14 Luật Công chứng 2014 có quy định về tạm đình chỉ hành nghề công chứng như sau:
- Sở Tư pháp nơi công chứng viên đăng ký hành nghề quyết định tạm đình chỉ hành nghề của công chứng viên trong các trường hợp sau đây:
+ Công chứng viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
+ Công chứng viên đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
- Thời gian tạm đình chỉ hành nghề công chứng tối đa là 12 tháng.
Bên cạnh đó, tại đây cũng có nêu rõ, Sở Tư pháp sẽ quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng trước thời hạn đối với công chứng viên trong các trường hợp sau đây:
- Có quyết định đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên không có tội;
- Không còn bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.
Quyết định tạm đình chỉ và quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng phải được gửi cho công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên làm việc, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là UBND cấp tỉnh) và Bộ Tư pháp.
Theo đó, hiện nay, có 02 trường hợp sẽ tạm đình chỉ hành nghề công chứng là công chứng viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự và công chứng viên đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
