Thủ tục đăng ký thang, bảng lương mới nhất!

Lang thang trên mạng, có bác chia sẽ cái này thấy hay hay. 

Gửi các anh chị em cô chú bác có nghề liên quan để tham khảo chơi nhé.

Thủ tục đăng ký (NDD/2015): 
1.Công văn;
2.Biên Bản 
3.Thang bảng lương 
4.Giấy chứng nhận ĐKKD phô tô công chứng (02 bản )

(Nộp tại bộ phận 1 cửa Phòng LĐTB&XH )

Kèm theo một số mẫu nè (chủ thớt công khai nên mình coppy y nguyên nhé!):

Mình có 1 thắc mắc liên quan đến việc xây dựng thang lương - bảng lương như sau:

- Tại sao chức danh bảo vệ (ở công ty mình những người này không qua đào tạo, trình độ chỉ là 12/12 , thậm chí có người còn không viết được chữ) không được xây dựng thang lương - bảng lương ở hệ số 1. mà phải xây dựng ở hệ số 1.07 ? Có văn bản nào qui định về việc này không ?

- Khi mình trình bày vấn đề này với P. LĐ TB XH thì họ cứ bảo đọc nghị định 49/2013, mà mình đọc thì cũng đâu có thấy qui định gì về vấn đề này.

Mong được mọi người hướng dẫn.

Chào bạn

Bạn cứ xây dựng theo lương tối thiểu vùng. Nếu NLĐ có đào tạo thì nhân với 7%. Bảo hiểm xã hội cũng chỉ yêu cầu đến thế thôi. 

Mình cũng chia sẻ với các bạn thủ tục xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương.

Khi xây dựng thang, bảng lương, doanh nghiệp cần lưu ý:

Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc, chức danh trong thang lương, bảng lương phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Mức lương thấp nhất của công việc, chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn Mức lương tối thiểu vùng;

- Mức lương thấp nhất của công việc, chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với Mức lương tối thiểu vùng;

- So với mức lương của công việc, chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường thì mức lương của công việc, chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc, chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7%.

Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện.

Ban có thể tham khảo thủ tục xây dựng thang, bảng lương tại đây.

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương bao gồm những giấy tờ sau: 

- Hệ thống thang bảng lương

- Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

- Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương

- Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

- Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh

- Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu)

- Giấy chứng nhận kinh doanh photo.

Theo mình thì trường hợp này doanh nghiệp điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng trong thang lương, bảng lương cho phù hợp với quy định hiện hành rồi gửi về cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra chứ không cần phải đăng ký lại. 

Vấn đề này bạn có thể tham khảo quy định tại Điều 10 Nghị định 49/2013/NĐ-CP. Theo đó thì khi doanh nghiệp hoạt động, có sử dụng lao động thì cần xây dựng thang bảng lương và gửi đến Phòng lao động, thương binh và xã hội, không có yêu cầu về thời hạn cụ thể, chỉ yêu cầu là sau khi xây dựng phải nộp về cơ quan có thẩm quyền thôi bạn. Quy định chỉ loại trừ đối với doanh nghiệp có sử dụng dưới 10 lao động thôi.

Cảm ơn bài viết của tác giả. Mình xin cập nhật thủ tục ban hành thang lương, bảng lương theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021) như sau:

(i) Người sử dụng lao động tham khảo ý kiến tổ chức người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở theo quy định tại Khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019.

(ii) Người sử dụng lao động tổ chức đối thoại tại nơi làm việc theo điểm c Khoản 2 Điều 63 Bộ luật Lao động 2019. Thủ tục tổ chức đối thoại tại nơi làm việc được quy định chi tiết tại Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

(iii) Người sử dụng lao động công bố công khai thang lương, bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Như vậy, theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không cần phải đăng ký thang lương, bảng lương với cơ quan nhà nước nữa. Thay vào đó, người sử dụng lao động sẽ cần thực hiện thủ tục đối thoại tại nơi làm việc.

Theo quan điểm cá nhân, mình cho rằng thủ tục ban hành thang lương, bảng lương theo Bộ luật Lao động 2019 là phù hợp. Một mặt, người lao động được thể hiện ý kiến nhiều hơn thông qua thủ tục đối thoại tại nơi làm việc, từ đó quy định tại thang lương, bảng lương sẽ hài hòa hơn giữa lợi ích của người sử dụng lao động và người lao động. Một mặt, giảm bớt khối lượng công việc cho cơ quan nhà nước.