Chào bạn
Theo thông tin bạn cung cấp, tôi xin tư vấn như sau:
1/ Nếu người nhân viên đó đã có sổ BHXH thì bạn nhập số sổ BHXH trong mẫu 03a_TBH (tăng giảm trong kỳ) và 01a_TBH (danh sách cấp sổ) để nộp, sau này không cần phải kê khai 01_TBH, chỉ cần nộp sổ BHXH.
Trường hợp ký hợp đồng sau ngày 20/12/2010 thì không phải đóng BHXH cho tháng 12 mà bắt đầu đóng từ tháng 01/2011.Thủ tục đăng ký BHYT được thực hiện cùng lúc với đăng ký BHXH tại cơ quan đăng ký BHXH.
2/ Khi có nhân viên mới, trong vòng 30ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ BHXH cho cơ quan BHXH. Trường hợp có tăng, giảm thì công ty có nghĩa vụ khai báo trước ngày 20 của tháng, các trường hợp tăng giảm sau ngày 16 thì lập hồ sơ cho tháng sau.
3/ Hồ sơ đã đăng ký tuy chưa phát thẻ, đến kỳ gia hạn sẽ gia hạn cho tất cả chứ Bạn không cần làm thủ tục gia hạn riêng cho 2 nhân viên đó, mẫu 03b chỉ dùng khi có sửa đổi thông tin người lao động, thẻ BHYT (nơi đăng ký ban đầu, ngày tháng năm sinh...)
Bạn có thể tham khảo quyết định 902/QĐ-BHXH của BHXH VN về thu BHXH:
#ff0000; background-color: yellow;">8. Truy đóng BHXH.
8.1. Các trường hợp phải truy đóng, bao gồm:
8.1.1. Không đóng BHXH.
8.1.2. Đóng không đúng thời gian quy định.
8.1.3. Đóng không đúng mức quy định tại mục I phần này.
8.1.4. Đóng không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
8.1.5. Người lao động sau thời gian làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3 tháng, khi hết hạn hợp đồng lao động mà vẫn tiếp tục làm việc hoặc ký hợp đồng lao động mới với đơn vị đó thì thời gian làm việc theo hợp đồng lao động trước đó phải truy đóng BHXH, BHYT.
8.2. Điều kiện truy đóng: Người lao động là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc; có tên trong danh sách lao động, tiền lương của đơn vị và có đủ hồ sơ liên quan đến thời gian truy đóng BHXH.
8.3 Thủ tục truy đóng.
8.3.1. Người sử dụng lao động: Lập “Danh sách truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc” (Mẫu số 04-TBH) và công văn kèm theo các hồ sơ liên quan của người lao động gửi cơ quan BHXH.
IV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THAM GIA, ĐÓNG BHXH, BHYT
1.1. Người lao động: Căn cứ hồ sơ gốc của mình (quyết định tuyển dụng, quyết định nâng lương hoặc hợp đồng lao động …) kê khai 03 bản “Tờ khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc” (Mẫu số 01-TBH) nộp cho người sử dụng lao động#ff0000;">; trường hợp đã được cấp sổ BHXH thì không phải kê khai mà chỉ nộp sổ BHXH.
1.2.3 #ff0000;">Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định đã nêu ở trên và sổ BHXH của người lao động (nếu có) cho cơ quan BHXH.
2.1. Tăng, giảm lao động hoặc thay đổi căn cứ đóng BHXH, BHYT trong tháng.
2.1.1. Người sử dụng lao động: Lập 02 bản “Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT bắt buộc” (Mẫu số 03 – TBH) kèm theo hồ sơ như: Tờ khai, quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, nghỉ việc, thôi việc hoặc hợp đồng lao động, quyết định tăng, giảm lương, thẻ BHYT (nếu có), nộp cho cơ quan BHXH #ff0000;">trước ngày 20 của tháng. #ff0000;">Các trường hợp tăng, giảm từ ngày 16 của tháng trở đi thì lập danh sách và thực hiện vào đầu tháng kế tiếp.
Trân trọng
Luật sư Bùi Thị Thùy Vân
