Theo Điều 196 Luật doanh nghiệp 2014 công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo các phương thức sau đây:
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn (Ví dụ: do công ty cổ phần được quy định phải có số lượng cổ đông tối thiểu là 03 nên chủ sở hữu công ty quyết định huy động thêm cá nhân, tổ chức khác góp vốn vào công ty mình);
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
- Kết hợp các phương thức trên với nhau.
Công ty phải nhanh chóng đăng ký chuyển đổi công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi.
Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi.
Hồ sơ chuyển đổi bao gồm: (Khoản 4 Nghị định 78/2015/NĐ-CP)
- Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Điều lệ của công ty cổ phần chuyển đổi thành (Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014);
- Quyết định của chủ ở hữu về việc chuyển đổi công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) (mẫu Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức (nếu có) (mẫu Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực của các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; những người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và người được ủy quyền thực hiện thủ tục:
Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Đối với các tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác (các văn bản này của tổ chức nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự).
- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền đại diện cho cá nhân của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (nếu có).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các cổ đông công ty là nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
- Tùy trường hợp chuyển đổi, thì cần nộp thêm: Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.
Nơi nộp hồ sơ:Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
