Theo Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT Quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet thì Tên miền là tên được sử dụng để định danh địa chỉ Internet của máy chủ gồm các dãy ký tự cách nhau bằng dấu chấm “.”nếu như website được xem là căn nhà thì tên miền (domain name) là chìa khoá vào căn nhà đó.
Tên miền được chia làm 2 phần:
- Phần tên: phần tên này sẽ được tạo bởi các kí tự trong bảng chữ cái từ a-z hoặc/và các số từ 0-9 và được giới hạn là không vượt quá 63 kí tự. Đối với tên miền quốc tế, việc sử dụng các dấu sẽ không được phép, tuy nhiên khi đăng kí tên miền quốc gia Việt Nam, khách hàng có thể thêm các kí tự dấu vào, ví dụ: Hànội.vn.
- Phần mở rộng: phần mở rộng hay còn gọi là phần đuôi sẽ bao gồm các kí tự sau dấu “.” Phần mở rộng của tên miền cũng được chia thành nhiều loại khác nhau, phổ biến nhất bao gồm: Tên miền chung cấp cao nhất (gTLD) và Tên miền quốc gia cấp cao nhất (ccTLD).
Sau đây là thủ tục đăng kí tên miền:
- Hồ sơ đăng ký tên miền
+ Bản khai đăng ký tên miền theo mẫu phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-QT-01-01 với chủ thể là tổ chức và biểu mẫu BM-QLTN-QT-01-02 đối với chủ thể là cá nhân đính kèm).
+ Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân hoặc người thay mặt tổ chức làm thủ tục đăng ký; Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của nhà đăng kí.
- Sau khi hoàn thành hồ sơ, chủ thể đăng kí có thể nộp trực tiếp Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” có tên trong danh sách được công bố tại địa chỉ: www.nhadangky.vn; hoặc Gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn” qua đường bưu chính.
Thời hạn: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký,Nhà đăng ký tên miền “.vn” thông báo tới chủ thể kết quả xử lý hồ sơ. Trường hợp từ chối, thông báo nêu rõ lý do.
- Sau khi được thông báo hợp lệ, chủ thể sẽ liên hệ với nhà đăng kí để được hướng dẫn sử dụng tên miền.
Chú ý: Sau khi đăng kí thành công, chủ thể phải thực hiện đóng phí duy trì tên miền theo quy định của pháp luật
