Quyết toán thuế nhà thầu

Công ty em làm về mảng may mặc xuất khẩu, và thuê các nhà máy gia công sản phẩm để xuất khẩu cho một bên KH quen thuộc, để được gia công hàng thì hàng năm phải thuê một bên nước ngoài đánh giá nhà máy đó có đạt yêu cầu để gia công hàng hóa không, khi ký hợp đồng trên hợp đồng thỏa thuận cty e phải kê khai và nộp thuế GTGT, thuế TNDN thay cho bên nước ngoài đó, sau khi thanh toán họ mới bắt đầu công tác đánh giá nhà máy, và kết quả đánh giá nhà máy có hiệu lực trong vòng 1 năm, hợp đồng ngày 24/6/2015, kết quả đánh giá ngày 8/7/2015 tức là  đến 8/7/2016 hết hiệu lực của kết quả và phải đánh giá lại, như vậy em nên căn cứ vào đâu để làm quyết toán thuế nhà thầu ạ. Trước thì các bạn ấy quyết toán sau 1 năm kể từ ngày ký hợp đồng và cũng không làm thanh lý hợp đồng, em thấy như vậy không hợp lý, em đang có hướng là dựa vào ngày kết quả đánh giá hết hiệu lực thì làm thanh lý hợp đồng và cũng làm quyết toán dựa vào ngày thanh lý HĐ ạ. Mong được các a c giúp đỡ phương án này, em cảm ơn ạ!