Quy trình đơn giản liên quan đến quản lý lao động

Người lao động luôn là nhân tố không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào, đối với những công ty quy mô lớn, việc lập nên một quy trình liên quan đến quản lý lao động theo đúng Bộ luật Lao động là hết sức cần thiết, bài viết dưới đây sẽ tập hợp một số thông tin cần thiết để mọi người nắm bắt:

Thứ nhất, Tuyển dụng:

Công ty yêu cầu người đăng ký tuyển dụng cung cấp các tài liệu sau:

- Đơn xin việc;

- Sơ yếu lý lịch;

- Giấy khám sức khỏe;

- Bản sao bằng cấp liên quan đến công việc;

- Bản sao chứng minh nhân dân;

- Bản sao hộ khẩu thường trú;

- Bốn tấm hình 3x4 (chụp không quá 6 tháng).

Nếu giao kết theo dạng Hợp đồng lao động, Công ty thực hiện tiếp tục theo các bước như sau.

Thứ hai, Thử việc:

Sau khi phỏng vấn và đồng ý cho người lao động đến thử việc, trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày người lao động đến thử việc, Công ty gửi cho người lao động ký các biên bản như: Hợp đồng thử việc, văn bản bảo mật tài sản.

Trước khi hết thời gian thử việc 01 ngày, Công ty phải gửi thông báo ký kết hợp đồng hoặc không ký kết hợp đồng cho người lao động được biết.

Thứ ba, Ký kết hợp đồng lao động:

Đối với người lao động được nhận làm việc chính thức, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày người lao động xác nhận đồng ý làm việc chính thức, Công ty tiến hành ký kết Hợp đồng lao động . Hợp đồng được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, Công ty giữ 01 bản. Tùy từng công việc của người lao động, Công ty ký kết các phụ lục hợp đồng khác nhau.

Trường hợp bàn giao các tài liệu, máy móc cho người lao động sử dụng hoặc quản lý, Công ty phải lập biên bản bàn giao để tránh thiệt hại sau này.

Thứ tư, Gia hạn Hợp đồng lao động:

Trước khi kết thúc thời hạn làm việc theo hợp đồng 30 ngày, Công ty thông báo cho người lao động về việc gia hạn hợp đồng lao động, người lao động xác nhận đồng ý hay không đồng ý gia hạn hợp đồng lao động.

Thứ năm, Một số trường hợp phát sinh khi làm việc chính thức:

- Trong trường hợp công ty có nhu cầu dạy nghề cho người lao động hoặc cử người lao động đi học nghề, thì công ty cần thực hiện việc ký kết hợp đồng đào tạo nghề với người lao động

- Cần cử nhân viên đi công tác thì ra quyết định theo mẫu của công ty quy định

- Người lao động làm việc tốt nên được Công ty khen thưởng

- Trường hợp cần thay đổi chức danh, công việc

- Người lao động không hoàn thành công việc được giao thì cần nhắc nhở

- Người lao động xin nghỉ phép thì phải nộp đơn xin nghỉ phép và phải được Trưởng bộ phận đồng ý. Thời gian báo trước như sau:

+ Xin nghỉ việc riêng không hưởng lương: 03 ngày làm việc;

+ Xin nghỉ ốm: 01 ngày làm việc, trường hợp không thể xin phép bằng văn bản thì phải thông báo đến Trưởng bộ phận qua điện thoại và bổ sung Đơn xin nghỉ phép trong vòng 01 ngày kể từ ngày làm việc lại;

+ Xin nghỉ phép năm: 15 ngày làm việc.

Công ty tiến hành kiểm tra những tài liệu, máy móc đã bàn giao cho người lao động sử dụng hoặc quản lý). Nếu có hư hỏng, mất mát tài liệu, máy móc thì yêu cầu người sử dụng lao động bồi thường trách nhiệm vật chất theo các bước Xử lý kỷ luật lao động.

- Người lao động xin nghỉ việc: Người lao động xin nghỉ việc thì viết đơn xin nghỉ việc và các bên ký biên bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

- Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải: Việc xử lý kỷ luật được thực hiện theo quy trình xử lý kỷ luật của Công ty.

- Không tiếp tục gia hạn khi hợp đồng lao động hết thời hạn:

Trường hợp không tiếp tục gia hạn hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động hết thời hạn, ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động hết hạn, Công ty thông báo không gia hạn hợp đồng lao động .

Thông báo có thể gửi trực tiếp cho người lao động và yêu cầu người lao động xác nhận hoặc gửi theo đường bưu điện đến địa chỉ người lao động cung cấp tại hồ sơ tuyển dụng.

Thứ sáu, Những công việc phải thực hiện sau khi chấm dứt hợp đồng lao động:

Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động bàn giao các tài liệu, máy móc, thiết bị cho Công ty

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, Công ty xác định và chi trả các khoản tiền lương, phụ cấp (nếu có) cho người lao động;

Chốt sổ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động.

Thứ bảy, Những công việc phải thực hiện trước khi Người lao động nghỉ hưu: 

Trường hợp Người lao động đến thời hạn nghỉ hưu, ít nhất 10 ngày trước thời hạn nghỉ hưu, Công ty thông báo đến Người lao động.

Trong thời hạn 03 ngày trước ngày Người lao động nghỉ hưu, người lao động hoàn thành bàn giao các tài liệu, máy móc, thiết bị cho Công ty.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc trước ngày Người lao động nghỉ hưu, Công ty xác định và chi trả các khoản tiền lương, phụ cấp (nếu có) cho người lao động.

Hi vọng bài viết mang lại thông tin bổ ích cho mọi người nhé!