Để soạn thảo một văn bản sao cho “hoàn chỉnh” thì các bạn cần nắm rõ cách thức trình bày của từng bộ phận tạo nên một văn bản, các cách thức này được quy định cụ thể tại Thông tư 01/2011/TT-BNV và sẽ được mình tổng hợp lại theo những nội dung dưới đây. Các bạn tham khảo, nếu có gì sai sót thì góp ý giúp mình nhé.
1. Phần Quốc hiệu.
- Quốc hiệu bao gồm 2 dòng:
“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
- Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”. Viết in hoa toàn bộ các chữ cái
- Dòng thứ hai: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Chỉ viết hoa các chữ cái đầu của mỗi từ, giữa các từ có dấu gạch nối “-“.
2. Phần tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản gồm: tên cơ quan, tổ chức chủ quản và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải viết in hoa toàn bộ các chữ cái.
- Có thể viết tắt các từ thông dụng như Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND), Việt Nam (VN).
- Phía dưới tên tổ chức, cơ quan ban hành văn bản có đường kẻ ngang, nét liền, đội dài bằng 1/3 hoặc 1/2 độ dài của dòng chữ và cân đối so với dòng chữ.
3. Phần số, ký hiệu của văn bản.
- Đối với văn bản quy phạm pháp luật (Nghị định, Thông tư, Quyết định, Nghị quyết...):
Số: (số thứ tự của văn bản)/(năm ban hành)/(viết tắt loại văn bản)-(viết tắt cơ quan ban hành)
Ví dụ: 46/2016/NĐ-CP
- Đối với văn bản áp dụng quy phạm pháp luật (Quyết định cá biệt, Chỉ thị cá biệt, Bản án):
Số: (số thứ tự văn bản)/(viết tắt loại văn bản)-(viết tắt cơ quan ban hành)
Ví dụ: 17/QĐ-UBND
- Đối với văn bản hành chính thông thường (biên bản, thông báo, báo cáo…):
Số: (số thứ tự văn bản)/(viết tắt loại văn bản)-(cơ quan chủ quản)-(đơn vị soạn thảo)
Ví dụ: Thông báo của UBND do Văn phòng UBND soạn thảo: Số 123/TB-UBND-VP
- Đối với công văn:
Số: (số thứ tự văn bản)/(viết tắt cơ quan chủ quản)-(viết tắt đơn vị soạn thảo)
Ví dụ: Công văn của Chính phủ do Vụ Hành chính soạn thảo: Số: 123/CP-HC
- Bảng viết tắt tên loại văn bản.
|
Tên loại văn bản
|
Chữ viết tắt
|
Tên loại văn bản
|
Chữ viết tắt
|
|
Văn bản quy phạm pháp luật
|
Văn bản hành chính
|
|
Luật
|
Lt
|
Quyết định (cá biệt)
|
QĐ
|
|
Pháp lệnh
|
PL
|
Chỉ thị (cá biệt)
|
CT
|
|
Lệnh
|
L
|
Thông cáo
|
TC
|
|
Nghị quyết
|
NQ
|
Thông báo
|
TB
|
|
Nghị quyết liên tịch
|
NQLT
|
Chương trình
|
Ctr
|
|
Nghị định
|
NĐ
|
Kế hoạch
|
KH
|
|
Quyết định
|
QĐ
|
Phương án
|
PA
|
|
Thông tư
|
TT
|
Đề án
|
ĐA
|
|
Thông tư liên tịch
|
TTLT
|
Báo cáo
|
BC
|
|
|
Tờ trình
|
TTr
|
|
Biên bản
|
BB
|
Nguồn: sinh viên trường luật
