Chào bạn,
Theo quy định tại Điều 5 Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT về chuyển trường và tiếp nhận học sinh học tại các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông có quy định.
Điều 5. Hồ sơ, thủ tục chuyển trường.
1. Hồ sơ chuyển trường gồm:
a) Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký.
b) Học bạ (bản chính).
c) Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
d) Bản sao giấy khai sinh.
đ) Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông quy định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).
e) Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
f) Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở); Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đi cấp (trường hợp xin chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác).
g) Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
h) Hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
i) Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
2. Thủ tục chuyển trường:
a) Đối với học sinh trung học cơ sở:
Chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
Theo đó, mình có tham khảo hướng dẫn của 01 trường tại TP.HCM hướng dẫn về việc chuyển trường qua các bước như sau. Mong sẽ giúp ích được cho bạn.
Bước 1 và 2: Xin ý kiến chấp thuận của Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến.
Học sinh có nhu cầu cần chuyển trường liên hệ trường chuyển đến.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trường đến và đi.
- Học sinh có nhu cầu cần chuyển trường, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin chuyển trường theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 25-12-2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Mang toàn bộ hồ sơ đến nộp tại Bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả và lấy giấy hẹn.
Bước 4: Phân loại hồ sơ tiến hành thủ tục chuyển đi và chuyển đến
Làm hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển trường đến và đi (3 buổi).
Phòng GDTrH kiểm tra hồ sơ chuyển đến - đi, làm giấy giới thiệu chuyển trường và cập nhật vào sổ chuyển đi/ đến.
Bước 5: Giao trả hồ sơ và giấy giới thiệu chuyển trường
Đúng hẹn, người đề nghị chuyển trường đến Bộ phận nhận hồ sơ và trả kết quả nhận lại toàn bộ hồ sơ - giấy giới thiệu chuyển trường và nộp cho trường đến/ đi.
Bước 6: Lưu sổ chuyển trường.
Các mẫu đơn gồm có:
1. Đơn đề nghị chuyển trường.
2. Giấy giới thiệu chuyển trường từ TP.HCM đi các tỉnh thành.
3. Giấy giới thiệu chuyển trường từ các tỉnh thành đến TP.HCM.
