Mua xe cũ bằng giấy viết tay có sang tên được không? Hồ sơ, thủ tục cần thực hiện như thế nào? Bài viết sau sẽ giải đáp những thắc mắc nêu trên.
(1) Mua xe cũ bằng giấy viết tay có sang tên được không?
Căn cứ Điều 119 Bộ Luật Dân sự 2015 có quy định như sau:
- Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
- Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.
Như vậy, hiện nay, giao dịch dân sự có thể được thực hiện bằng lời nói, văn bản, hoặc hành vi. Những giao dịch thực hiện qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu cũng được coi là giao dịch bằng văn bản.
Tuy nhiên, trong các trường hợp luật yêu cầu thì phải thực hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, hoặc phải đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo đó, về mặt nguyên tắc, giấy mua bán xe viết tay giữa các bên hoàn toàn có giá trị pháp lý nếu các bên đã thỏa thuận rõ ràng về việc chuyển nhượng tài sản. Tuy nhiên, cũng cần phải lưu ý, để hoàn tất thủ tục sang tên chính chủ tại cơ quan nhà nước thì các bên cũng cần tuân thủ quy định cụ thể về giấy tờ và các thủ tục.
(2) Thủ tục sang tên xe khi mua bán bằng giấy viết tay
Đối với thủ tục sang tên xe của các trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ hay những giao dịch mua bán chỉ sử dụng giấy viết tay, tổ chức, cá nhân cần thực hiện theo trình tự như sau:
Người đang sử dụng xe đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe được quy định tại Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA để làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên (trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi).
Theo đó, tại đây sẽ có 02 trường hợp như sau:
- Có đầy đủ giấy tờ chuyển nhượng: Nếu người mua có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu từ chủ xe trước và từ người bán cuối cùng thì cơ quan đăng ký xe sẽ giải quyết thủ tục trong vòng 02 ngày làm việc.
Ngoài ra, trường hợp trước đó không làm thủ tục thu hồi xe đúng quy định thì người sử dụng xe có thể bị xử phạt hành chính.
- Không có đủ giấy tờ chuyển nhượng: Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy hẹn sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Theo đó, trong thời gian này, sẽ tiến hành xác minh và công khai thông tin hồ sơ đăng ký sang tên để xem xét có tranh chấp hay khiếu nại nào liên quan đến chiếc xe được mua bán hay không.
Sau 30 ngày không có tranh chấp, khiếu kiện thì cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
(3) Hồ sơ đăng ký sang tên xe gồm những gì?
Căn cứ Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA có quy định tổ chức, cá nhân cần xuất trình giấy tờ và nộp giấy tờ như sau:
- Giấy khai đăng ký xe theo Mẫu ĐKX12 ban hành kèm theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/10/12/mau-giay-khai-dk-xe.docx Mẫu ĐKX12
Lưu ý: Ghi rõ quá trình mua bán và cam kết, chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có).
- Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).
Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Theo đó, hiện nay, hồ sơ đăng ký sang tên xe bao gồm những giấy tờ như đã nêu trên.
