Về vấn đề của bạn, mình có tìm hiểu thì thấy được thực hiện theo Quy trình miễn nhiệm Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố hiện thực hiện theo Nghị quyết liên tịch số 09/2008/NQLT-CP-UBTWMTTQVN về hướng dẫn thi hành các điều 11, điều 14, điều 16, điều 22 và điều 26 của Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn do Chính phủ - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam ban hành. Theo đó có thể gói gọn theo các bước sau:
Thứ nhất: Người xin miễn nhiệm phải có đơn, trong đó nêu rõ lý do của việc xin miễn chức danh Trưởng thôn (xóm)
Thứ hai: Trưởng ban công tác Mặt trận thôn, tổ dân phố chủ trì hội nghị miễn nhiệm Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố. Hội nghị này là hội nghị cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình ở thôn, tổ dân phố nơi có trưởng thôn xin miễn nhiệm. Trình tự hội nghị thực hiện theo Điểm c Khoản 2 Điều 10 văn bản trên.
Thứ ba: Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, ra quyết định công nhận kết quả miễn nhiệm chức danh Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày Trưởng ban công tác Mặt trận thôn, tổ dân phố gửi báo cáo lên.
Cũng theo Điều 10 Cũng theo quy định trên thì việc bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố mới phải được tiến hành trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả miễn nhiệm của UBND cấp xã/phường. Quy trình bầu thực hiện theo Điều 6 đến Điều 8 văn bản trên, không cần phải tới đợt bầu cử tới đây mới làm.
