Thông thường khi chúng ta đến giao dịch ngân hàng để vay tiền thì bên cạnh việc vay thế chấp với số tiền lớn thì đối với số tiền nhỏ, người dân chỉ cần làm xác nhận thu nhập cá nhân để chứng minh thu nhập ổn định để có thể thanh toán nợ. Sau đây là mẫu xác nhận thu nhập cá nhân mới nhất:
Các vấn đề cần lưu ý khi làm xác nhận thu nhập cá nhân
Khi viết đơn xin xác nhận thu nhập, người lao động cần chú ý một số điểm như sau:
- Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là giấy tờ xác nhận về thông tin họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc, thời gian công tác, mức thu nhập và mức lương hàng tháng của đơn vị chi trả cho người lao động.
- Nội dung đơn xin xác nhận thu nhập phải có đầy đủ các thông tin như họ tên; địa chỉ; số điện thoại; chức vụ; bộ phận công tác; loại hợp đồng (có thời hạn, không xác định thời hạn) nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ về thời hạn hợp đồng; mức lương hiện tại, tổng thu nhập hàng tháng; yêu cầu xác nhận thu nhập trong khoảng thời gian nào.
- Đơn xin xác nhận thu nhập chỉ dành cho những người có nhu cầu xác minh thu nhập.
Trường hợp nào người lao động cần xác nhận thu nhập cá nhân?
Tùy vào từng trường hợp, từng thủ tục mà NLĐ sẽ tiến hành xin xác nhận thu nhập từ phía người sử dụng lao động. Trên thực tế, các trường hợp sau đây thường cần đến thư xác nhận thu nhập:
- Được sử dụng để chứng minh thu nhập khi làm thủ tục xin visa đi nước ngoài.
- Xác nhận thu nhập để vay vốn ngân hàng.
- Xác nhận thu nhập để làm thủ tục mở thẻ tín dụng tại ngân hàng.
- Xác nhận thu nhập phục vụ thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Hướng dẫn viết mẫu xác nhận thu nhập cá nhân
tải mẫu xác nhận thu nhập cá nhân
Bên cạnh những trường hợp nêu trên, còn nhiều thủ tục khác có thể yêu cầu NLĐ phải xác nhận nguồn thu nhập thì sẽ viết đơn gửi cho doanh nghiệp để được xem xét, kiểm tra và xác nhận thu nhập.
- Đơn xác nhận thu nhập sẽ xác nhận thu nhập trong một năm hoặc một khoảng thời gian nhất định như 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng…
- Thay mặt tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: ghi tên của tổ chức/ cá nhân chi trả thu nhập, ví dụ như: công ty trách nhiệm hữu hạn XYZ hoặc ông Nguyễn Văn B
- Nội dung xác nhận:
+ Xác nhận ông, bà: họ và tên nhân viên yêu cầu xác nhận thu nhập
+ Chức vụ: nhân viên kinh doanh, kế toán, trưởng phòng kinh doanh, nhân viên hành chính nhân sự…
+ Bộ phận làm việc: Phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng hành chính…
+ Thời gian bổ nhiệm từ ngày, tháng, năm nào
+ Tổng thu nhập trong giai đoạn: Ghi rõ thời gian xác nhận là từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào?
Thu nhập trong thời gian ở Việt Nam là bao nhiêu?
Thu nhập trong thời gian ở nước ngoài là bao nhiêu?
+ Các khoản khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có)
Thuế thu nhập cá nhân
BHXH, các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự
Các khoản bị khấu trừ.
+ Tiền thuê nhà tại Việt Nam do đơn vị, cá nhân nào chi trả, ghi rõ số tiền.
- Địa điểm, ngày tháng năm xác nhận và phần chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
