Hiện nay, khi xuất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ có cần phải ghi nhận mã số thuế của người mua lên hóa đơn hay không? Mời mọi người cùng mình tìm hiểu qua các quy định sau đây:
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn
[...]
5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
[...]
b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.
[...]
14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
[...]
c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
[...]”
Như vậy, không phải trườn hợp nào xuất hóa đơn cũng phải ghi nhận thông tin về mã số thuế của người mua trên hóa đơn, mà khi xuất hóa đơn, người bán cần xem xét các trường hợp bắt buộc phải ghi mã số thuế của người mua theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp hóa đơn đó thuộc trường hợp buộc phải ghi mã số thuế của người mua mà người bán lại không ghi thì có thể sẽ bị xử phạt đối với hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP vì người bán đã không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định. Theo đó, mức phạt có thể vào khoảng tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn (trừ trường hợp được quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 16 và điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và bị buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
