Thông thường, khi một nhân viên được cân nhắc lên làm ở một vị trí quản lý (lên chức) thì công việc, chế độ phúc lợi,… có thể cũng sẽ thay đổi so với công việc hiện tại, các nội dung thỏa thuận trong hợp đồng lao động trước đó cũng có thể sẽ thay đổi, bao gồm cả thời hạn hợp đồng. Vậy nếu thời hạn hợp đồng thay đổi thì cần phải ký hợp đồng mới không?
Lên chức có phải ký hợp đồng lao động mới nếu thời hạn hợp đồng thay đổi?
Bộ luật Lao động 2019 không có quy định rõ ràng rằng nếu người lao động khi được lên chức thì sẽ phải ký lại hợp đồng lao động. Vấn đề này tùy thỏa thuận giữa hai bên (giữa phía người sử dụng lao động và người lao động), tùy tình hình thực tế thế nào. Nếu có nhu cầu và cảm thấy cần thiết thì có thể chấm dứt hợp đồng lao động cũ và ký hợp đồng mới.
Bộ luật Lao động 2019 có quy định về vấn đề phụ lục hợp đồng lao động, cụ thể tại Điều 22 như sau:
- Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
- Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Theo đó, phụ lục hợp đồng có thể sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được phép sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Tức hai bên có thể thỏa thuận sử dụng phụ lục hợp đồng lao động để sửa đổi các điều khoản cần thiết khi mà ví trí công việc, chế độ,… thay đổi khi lên chức. Tuy nhiên, nếu lên chức cũng đồng thời thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động thì không thể dùng phụ lục hợp đồng để sửa đổi được. Trường hợp này chỉ duy nhất một phương án là ký hợp đồng mới.
Dùng phụ lục để thay đổi thời hạn hợp đồng lao động thì công ty bị phạt bao nhiêu tiền?
Căn cứ khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:
Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi thời hạn của hợp đồng bằng phụ lục hợp đồng lao động; … theo một trong các mức sau đây:
+ Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
+ Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
+ Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
+ Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Cũng theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức xử phạt nêu trên áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân vi phạm, nếu tổ chức như các công ty, doanh nghiệp thì mức phạt sẽ gấp 2 lần so mức phạt đối với cá nhân.
Như vậy, trường hợp dùng phụ lục để thay đổi thời hạn hợp đồng lao động thì công ty sẽ bị phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 40 triệu đồng, tùy số lượng người lao động vi phạm tương ứng như trên.
