Khi bàn giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị nhà chung cư, chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở được hoàn trả lại các khoản kinh phí đã sử dụng cho việc bảo trì này nhưng phải báo cáo cụ thể kèm theo kế hoạch, bảo trì đã lập chứng minh việc bảo trì này. Việc lập quyết toán số liệu, bàn giao kinh phí bảo trì nhà chung cư được quy định tại bài viết dưới đây.
Trách nhiệm lập, quyết toán số liệu bàn giao kinh phí bảo trì nhà chung cư
Theo quy định tại khoản 1 Điều 39 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được quy định tại Thông tư 05/2024/TT-BXD thì bên bàn giao và nhận bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư có trách nhiệm làm thủ tục quyết toán số liệu kinh phí bảo trì này theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 153 của Luật Nhà ở 2023 trước khi tiến hành việc bàn giao kinh phí.
Theo đó, cụ thể là trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có văn bản đề nghị của Ban quản trị nhà chung cư, chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở và Ban quản trị nhà chung cư phải thống nhất quyết toán số liệu kinh phí bảo trì để làm cơ sở bàn giao kinh phí bảo trì theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Tài liệu quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung
Tài liệu quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung được quy định tại khoản 2 Điều 39 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được quy định tại Thông tư 05/2024/TT-BXD bao gồm:
+ Biên bản kiểm đếm, biên bản nhận bàn giao hồ sơ nhà chung cư, biên bản xác định các phần diện tích, thiết bị thuộc sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định tại khoản 2 Điều 142 của Luật Nhà ở 2023
+ Biên bản xác định tổng số kinh phí bảo trì đã thu theo quy định của pháp luật về nhà ở, trong đó xác định rõ số tiền đã thu của người mua, thuê mua và số tiền chủ đầu tư phải bàn giao theo quy định; tên, số tài khoản, nơi mở tài khoản tiền gửi kinh phí bảo trì mà chủ đầu tư đang quản lý;
+ Bảng kê các công việc bảo trì phần sở hữu chung theo quy trình bảo trì đã lập theo quy định của pháp luật xây dựng mà chủ đầu tư đã thực hiện kèm theo hóa đơn, chứng từ chứng minh số tiền bảo trì đã thanh toán cho đơn vị bảo trì và số liệu kinh phí bảo trì còn lại sau khi trừ số kinh phí mà chủ đầu tư đã thực hiện các công việc bảo trì (nếu có).
Bên cạnh đó, đối với các công việc bảo trì thuộc nội dung phải bảo hành và còn trong thời hạn bảo hành nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở 2023 thì chủ đầu tư không được khấu trừ vào tiền bảo trì phải chuyển giao cho Ban quản trị nhà chung cư.
Trình tự quyết toán, bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung
Theo khoản 3, khoản 4 Điều 39 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư được quy định tại Thông tư 05/2024/TT-BXD có quy định:
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có văn bản đề nghị của Ban quản trị nhà chung cư, chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở và Ban quản trị nhà chung cư phải thống nhất quyết toán số liệu kinh phí bảo trì để làm cơ sở bàn giao kinh phí bảo trì.
- Sau khi quyết toán kinh phí bảo trì theo quy định tại khoản 2 Điều 39 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư thì chủ đầu tư và Ban quản trị tiến hành bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định tại khoản 2 Điều 153 Luật Nhà ở 2023.
Trường hợp thuộc diện quy định tại khoản 4 Điều 155 của Luật Nhà ở 2023 nhưng chủ đầu tư và người mua, thuê mua căn hộ, diện tích khác trong nhà chung cư chưa có thỏa thuận phân chia trong hợp đồng mua bán thì các bên lập phụ lục hợp đồng để thống nhất phân chia tỷ lệ kinh phí bảo trì.
Như vậy, bên bàn giao và nhận bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư cần thực hiện việc lập, quyết toán số liệu, bàn giao kinh phí bảo trì nhà chung cư một cách phù hợp theo nội dung trên.
