Bán hàng trên lazada, shopee vậy thời điểm xuất hóa đơn tính là thời điểm giao hàng cho Shopee, lazada hay là thời điểm khách hàng nhận được hàng? Có được xuất gộp chung 1 ngày 1 tờ không hay xuất cho từng khách hàng?
Thời điểm xuất hóa khi bán hàng trên Shopee, lazada khi nào?
Căn cứ Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa như sau:
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
…”
Theo đó, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm giao được hàng cho khách hàng chứ không phải là thời điểm chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển.
Nội dung của hóa đơn căn cứ vào Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP chỉ có trường hợp cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua, còn các trường hợp khác phải có thông tin tên và địa chỉ của người mua.
Nếu đơn vị xuất hóa đơn không ghi tên, địa chỉ của người mua, chỉ ghi thông tin là khách hàng không cung cấp thông tin, không lấy hóa đơn là không đúng quy định.
Trong trường hợp này theo quan điểm của người viết thì tên khách hàng có thể để theo tên user khách đăng ký trên tài khoản thương mại điện tử.
Có được xuất gộp chung 1 ngày 1 tờ không?
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì những trường hợp được xuất gộp hóa đơn bao gồm:
- Cung cấp dịch vụ viễn thông (gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng) thông qua bán thẻ trả trước, thu cước phí hòa mạng khi khách đăng ký sử dụng dịch vụ mà khách không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT/không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế:
Cuối mỗi ngày/định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh dịch vụ lập chung một hóa đơn GTGT ghi nhận tổng doanh thu phát sinh theo từng dịch vụ người mua không lấy hóa đơn/không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.
- Cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử, dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện cho người mua là cá nhân không kinh doanh/cá nhân kinh doanh nhưng không có nhu cầu lấy hóa đơn:
Cuối ngày/cuối tháng đơn vị thực hiện xuất hóa đơn tổng căn cứ thông tin chi tiết từng giao dịch phát sinh trong ngày, trong tháng tại hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị.
- Cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán được thực hiện tại trụ sở chính (trụ sở chính trực tiếp ký hợp đồng mua, bán hàng hóa, dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ từng cửa hàng xuất cho khách hàng xuất qua hệ thống máy tính tiền của từng cửa hàng đứng tên trụ sở chính), hệ thống máy tính tiền kết nối với máy tính chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, từng giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống có in Phiếu tính tiền cho khách hàng, dữ liệu Phiếu tính tiền có lưu trên hệ thống và khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử:
Cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống trong ngày.
Như vậy, doanh nghiệp bán hàng qua sàn thương mại điện tử thì không được xuất gộp hóa đơn điện tử.
