Về vấn đề của bạn mình xin có ý kiến như sau:
- Thứ nhất, Theo quy định tại Điều 328 Bộ luật dân sự 2015 thì:
+ Đặt cọc là một biện pháp bảo đảm được sử dụng để đảm bảo cho việc giao kết thực hiện hợp đồng.
+ Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền.
Theo quy định trên thì việc chủ nhà sử dụng tiền đặt cọc để trừ vào các chi phí hợp lý phải trả trong quá trình thực hiện hợp đồng là phù hợp. Tuy nhiên cần phải xác định được những khoản chi phí nào là chi phí hợp lý để trừ khi thực hiện hợp đồng.
- Thứ hai, Theo quy định tại Điều 477 Bộ luật dân sự 2015 thì:
+ Bên cho thuê phải bảo đảm tài sản thuê trong tình trạng như đã thỏa thuận, phù hợp với mục đích thuê trong suốt thời gian cho thuê; phải sửa chữa những hư hỏng, khuyết tật của tài sản thuê, trừ hư hỏng nhỏ mà theo tập quán bên thuê phải tự sửa chữa.
Như vậy, khi giao kết hợp đồng thì các bạn phải kiểm tra xem mọi tài sản trong nhà có đảm bảo như trong hợp đồng đã giao kết hay không.
+ Trường hợp tài sản thuê bị giảm sút giá trị sử dụng mà không do lỗi của bên thuê thì bên thuê có quyền yêu cầu bên cho thuê thực hiện một hoặc một số biện pháp sau đây:
a) Sửa chữa tài sản;
b) Giảm giá thuê;
c) Đổi tài sản khác hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại, nếu tài sản thuê có khuyết tật mà bên thuê không biết hoặc tài sản thuê không thể sửa chữa được mà do đó mục đích thuê không đạt được.
Theo quy định trên thì khi phát hiện tài sản trong nhà không đảm bảo như trong hợp đồng thì các bạn phải yêu cầu chủ nhà thực hiện sửa chữa hoặc thay thế ngay.
- Theo quy định tại Điều 479 Bộ luật dân sự 2015 thì :
Bên thuê phải bảo quản tài sản thuê, phải bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ; nếu làm mất, hư hỏng thì phải bồi thường.
Bên thuê không chịu trách nhiệm về những hao mòn tự nhiên do sử dụng tài sản thuê.
- Như những gì bạn trình bày ở trên, thì những tài sản trong nhà các bạn không sử dụng nhưng trong hợp đồng thuê nhà đã bao gồm những tài sản đó thì các bạn vẫn có trách nhiệm kiểm tra để đảm bảo tài sản không bị hư hỏng gì. Nếu khi nhận nhà, các bạn không kiểm tra thì lỗi là do các bạn không cẩn thận trước khi nhận nhà dẫn đến việc chủ nhà có thể dựa vào đó trừ tiền cọc của các bạn khi có hư hỏng xảy ra. (có thể những hư hỏng đó không phải do lỗi của các bạn). Nhưng mức trừ thì cũng phải dựa vào hóa đơn sửa chữa.
- Đối với máy lạnh bị hư thì các bạn phải yêu cầu chủ nhà sửa chữa và chi phí sửa chữa sẽ do chủ nhà chịu nếu máy hư không phải do lỗi của các bạn.
- Về việc thay máy bơm mới thì theo quy định tại Điều 477 Bộ luật dân sự thì bên cho thuê phải có nghĩa vụ sửa chữa, thay thế. Trong trường hợp các bạn đã thay thì bên cho thuê phải hoàn trả chi phí thay thế đó cho các bạn. Trong trường hợp chủ nhà không hoàn trả thì các bạn có quyền lấy lại máy bơm của mình.
- Việc dọn dẹp nhà và sơn lại tường là việc bên cho thuê phải làm để đảm bảo hợp đồng được giao kết. Vì vậy đây là các khoản chi phí mà bên cho thuê phải có nghĩa vụ chi trả.