khách hàng không lấy hóa đơn nhưng đã chuyển tiền qua ngân hàng

Xin chào A/C dân luật!

Hôm vừa rồi có một chị hỏi em về vấn đề kế toán mà em vẫn chưa biết trả lời chị ấy như thế nào?

Vấn đề như sau: Năm 2009 bên chị ấy có một số khoản tiền mà khách hàng thanh toán qua chuyển khoản. Và bên ấy lại không lấy hóa đơn

Giờ đã là năm 2013 rồi thì mình nên xử lý như thế nào cho hợp lý ( hiện giờ công ty chị ấy vẫn chưa xuất hóa đơn cho khoản tiền ấy) mà năm tới là quyết toán thuế rồi. Bản thân thì em nghĩ sẽ có hai cách giải quyết như sau:

Thứ nhất: Mình xuất trả lại tiền coi như đấy là khoản tiền khách hàng đặt cọc trước. Nhưng mà giờ đã 4 năm mà mới trả lại tiền cho khách thì không hợp lý cho lắm

Thứ  hai: là mình xuất hóa đơn và coi như khách không lấy . Nhưng vấn đề là sau 4 năm mới xuất đơn thì có ổn không? Hơn nữa theo mình thì trường hợp khách không lấy hóa đơn là khách lẻ nhưng ở đây lại là công ty?

Rất mong sự đóng góp của các a/c.

Bạn xem thêm nghị định 222

Các bạn cứ treo ở công nợ 131 hoặc 331 (xem như các khoản ứng trước) sau đó chờ vài năm rồi xử lý như nợ vô chủ không có người đòi để ghi vào thu nhập (đối với C 131) hoặc trích lập dự phòng cho khoản ứng trước cho bên bán mà bên bán hủy không chịu thực hiện hợp đồng (đối với N 331). Tuy nhiên cần chú ý xem xử lý như thế có phù hợp với nội dung ghi trên chuyển tiền ngân hàng hay không. Ngoài ra đối với C 331 nếu thấy khó lập dự phòng quá (thuế có khả năng không chấp nhận cao) thì dùng lợi nhuận sau thuế hoặc vốn chủ sở hữu để giải quyết vậy.

Các bạn cứ treo ở công nợ 131 hoặc 331 (xem như các khoản ứng trước) sau đó chờ vài năm rồi xử lý như nợ vô chủ không có người đòi để ghi vào thu nhập (đối với C 131) hoặc trích lập dự phòng cho khoản ứng trước cho bên bán mà bên bán hủy không chịu thực hiện hợp đồng (đối với N 331). Tuy nhiên cần chú ý xem xử lý như thế có phù hợp với nội dung ghi trên chuyển tiền ngân hàng hay không. Ngoài ra đối với C 331 nếu thấy khó lập dự phòng quá (thuế có khả năng không chấp nhận cao) thì dùng lợi nhuận sau thuế hoặc vốn chủ sở hữu để giải quyết vậy.

Nói quá chung chung không thể nào áp dụng được. Cần nói cụ thể rõ ràng hơn, nếu nói như vậy cũng như không....