Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC (nội dung sửa đổi Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC) quy định như sau:
"Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
...
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
...
2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:
...
- Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh (không bao gồm các trường hợp nêu trên) có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm).
Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê và được tính vào chi phí được trừ. Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế."
>> Theo quy định nếu như mình mua dịch vụ của cá nhân mà mức doanh thu của họ dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT 100 triệu đồng/năm thì khi mua dịch vụ mình phải lập bảng kê theo quy định nêu trên để được đưa vào chi phí, không bắt buộc phải có hợp đồng nhưng phải có bảng kê.
Tuy nhiên, không phải trong mọi trường hợp lúc nào mình cũng có thể ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân vì còn phải xét họ có khả năng cung ứng dịch vụ đó theo quy định hay không, nếu chỉ là thu gom rác thông thường thì trong trường hợp này vẫn có thể làm được, mình lập kèm theo bảng kê là đủ. Nhưng để chắc chắn hơn chị cần liên hệ thêm cơ quan thuế quản lý để họ hướng dẫn mình làm đúng theo thực tế.
