Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự được dùng để làm gì? Hồ sơ và thủ tục xin giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự 2025 như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.
(1) Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự được dùng để làm gì?
Trước tiên, tại Điều 7 Nghị định 13/2016/NĐ-CP có nêu rõ, giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị là một trong những loại giấy tờ cần phải có khi thực hiện thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập, hồ sơ đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi hoặc chuyển đến.
Bên cạnh đó, tại khoản 5 Điều 1 Thông tư liên tịch 13/2013/TTLT-BQP-BGDĐT (hiện đã hết hiệu lực thi hành và không có văn bản thay thế) cũng có nêu rõ, khi đến trường nhập học thì công dân cần phải chuẩn bị 02 loại giấy tờ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký NVQS.
- Giấy xác nhận vắng mặt do Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú cấp.
Có thể thấy, giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự là loại giấy tờ được sử dụng để chứng minh việc công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự tại một địa phương. Nhưng sau đó do thay đổi nơi cư trú, nơi học tập hoặc nơi làm việc nên phải xin phép chuyển nghĩa vụ quân sự đến địa phương khác.
(2) Hồ sơ đăng ký di chuyển nghĩa vụ quân sự gồm những gì?
Căn cứ Quyết định 4089/QĐ-BQP năm 2023, có hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập như sau:
Về hồ sơ đăng ký di chuyển nghĩa vụ quân sự: Bao gồm:
- Bản chụp GCN đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc GCN đăng ký quân nhân dự bị (mang theo bản chính để đối chiếu).
- Bản chụp một trong những giấy tờ sau: Thẻ CCCD/CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong CSDL về dân cư hoặc quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức về thay đổi nơi làm việc, học tập mới (mang theo bản chính để đối chiếu).
Trường hợp cơ quan hoặc người có thẩm quyền được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công, khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân trong CSDL quốc gia về dân cư thì không yêu cầu công dân nộp bản chụp thẻ CCCD/CMND, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong CSDL quốc gia về dân cư (mang theo bản chính để đối chiếu).
Theo đó, hiện nay, hồ sơ đăng ký di chuyển nghĩa vụ quân sự bao gồm những giấy tờ, tài liệu như đã nêu trên.
(3) Thủ tục đăng ký di chuyển nghĩa vụ quân sự hiện nay như thế nào?
Thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập được thực hiện như sau:
Về trình tự thực hiện:
- Bước 01: Công dân đã đăng ký NVQS khi thay đổi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu tại mục (2) và trực tiếp đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã để làm thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi.
Trường hợp cơ quan, tổ chức không có Ban Chỉ huy quân sự, thì người đứng đầu hoặc người đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân làm thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự chuyển đi tại nơi cư trú.
- Bước 02: Ban Chỉ huy quân sự cấp xã có trách nhiệm làm thủ tục cho công dân thực hiện đăng ký NVQS chuyển đi và cấp Giấy giới thiệu di chuyển đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc Giấy giới thiệu di chuyển quân nhân dự bị cho công dân, Phiếu quân nhân dự bị; đưa ra khỏi Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ hoặc Sổ đăng ký quân nhân dự bị.
Về các cơ quan thực hiện thủ tục:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ban Chỉ huy quân sự cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Các cơ quan, đơn vị liên quan.
Về thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc.
Theo đó, hiện nay, thủ tục đăng ký di chuyển nghĩa vụ quân sự được thực hiện theo trình tự như đã nêu trên.
