Tình hình thực tế hiện nay, vấn đề Covid 19 đã và đang ảnh hưởng rất nhiều tới xã hội. Bên cạnh đó, Nhà nước đã có những quy định về việc không tụ tập nhiều người ở bên ngoài cũng như có những quy định về các cuộc hội họp có hạn chế số người tham gia. Để hạn chế sự tiếp xúc giữa mọi người với nhau và hạn chế việc lây nhiềm.
Trong tình hình đó, các công ty cổ phần nếu muốn tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông và để đảm bảo thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông là vấn đề được nhiều người quan tâm.
Vậy nên, trong tình hình dịch bệnh thì các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện trực tuyến dưới dạng cuộc họp trực tuyến hay còn gọi hội nghị trực tuyến được sử dụng rất nhiều.
Theo quy định tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2014 thì:
"Điều 140. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông
1. Cổ đông có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một người khác dự họp hoặc thông qua một trong các hình thức quy định tại khoản 2 Điều này.
...
2. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;
b) Ủy quyền cho một người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử."
Như vậy, các cổ đông vẫn có thể thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông của mình thông qua việc tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác. Vừa đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Nhà nước trong mùa Covid và vừa đảm bảo hoàn thành các công việc quan trọng trong giai đoạn này.
