Hợp đồng dầu khí được xây dựng dựa trên sự thỏa thuận của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam nhằm xác lập thực hiện dự án, gói thầu liên quan đến hoạt động dầu khí. Bài viết cung cấp những thông tin về hồ sơ cần thiết để ký hợp đồng dầu khí.
Thế nào là hợp đồng dầu khí?
Hợp đồng dầu khí được giải thích tại khoản 4 Điều 3 Luật Dầu khí 2022 thì “Hợp đồng dầu khí là sự thỏa thuận bằng văn bản được ký kết giữa Tập đoàn Dầu khí Việt Nam với nhà thầu để tiến hành hoạt động dầu khí”.
Theo đó, có thể thấy đây là một loại hợp đồng đặc biệt với một bên chủ thể là Tập đoàn Dầu khí Việt Nam với các nhà thầu được thỏa thuận ký kết để để tiến hành hoạt động dầu khí.
Quy định về hồ sơ hợp đồng dầu khí
Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 45/2023/NĐ-CP thì hồ sơ phê duyệt hợp đồng dầu khí bao gồm:
+ Tờ trình đề nghị phê duyệt nội dung hợp đồng dầu khí;
+ Dự thảo hợp đồng dầu khí đã được Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và nhà thầu thống nhất; bản giải trình các nội dung khác biệt giữa dự thảo hợp đồng dầu khí trong hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ mời chào thầu cạnh tranh hoặc hồ sơ yêu cầu và dự thảo hợp đồng dầu khí đã được thỏa thuận;
+ Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với tổ chức; bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân tham gia hợp đồng dầu khí;
+ Thư bảo lãnh thực hiện nghĩa vụ hợp đồng của nhà thầu hoặc từng nhà thầu trong liên danh nhà thầu do tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoặc công ty mẹ của nhà thầu hoặc từng nhà thầu trong liên danh nhà thầu phát hành theo yêu cầu của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam trên cơ sở kết quả đánh giá báo cáo tài chính của nhà thầu;
+ Tài liệu của nhà thầu hoặc từng nhà thầu trong liên danh, bao gồm: điều lệ công ty, báo cáo tài chính trong 03 năm gần nhất và các tài liệu pháp lý khác có liên quan làm cơ sở đàm phán hợp đồng dầu khí, bản sao kê khai nghĩa vụ thuế năm gần nhất trong trường hợp là đối tượng điều chỉnh của pháp luật về thuế của Việt Nam.
+ Các văn bản, tài liệu khác có liên quan.
Theo đó, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoàn thành đàm phán hợp đồng dầu khí, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam trình Bộ Công Thương 02 bộ hồ sơ với nội dung như trên (gồm 01 bộ hồ sơ gốc và 01 bộ hồ sơ bản sao, gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính) đề nghị phê duyệt nội dung hợp đồng dầu khí để thẩm định.
Quy định về hồ sơ điều chỉnh nội dung hợp đồng dầu khí
Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 45/2023/NĐ-CP thì hồ sơ điều chỉnh nội dung hợp đồng dầu khí được quy định bao gồm:
+ Văn bản đề nghị phê duyệt điều chỉnh nội dung hợp đồng dầu khí và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, trong đó nêu rõ lý do; giải trình các nội dung điều chỉnh của hợp đồng dầu khí; đánh giá của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đối với đề xuất của nhà thầu;
+ Thỏa thuận bổ sung điều chỉnh nội dung hợp đồng dầu khí đã được Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và nhà thầu thống nhất;
+ Các văn bản, tài liệu khác có liên quan.
Theo đó, quy định tại khoản 1 Điều 28 Luật Dầu khí 2022, trên cơ sở đề nghị của nhà thầu được Tập đoàn Dầu khí Việt Nam thông qua, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam trình Bộ Công Thương 02 bộ hồ sơ (gồm 01 bộ hồ sơ gốc và 01 bộ hồ sơ bản sao, gửi trực tiếp hoặc qua bưu chính) đề nghị phê duyệt điều chỉnh nội dung hợp đồng dầu khí và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.
Như vậy, để được thẩm định và phê duyệt nội dung hợp đồng dầu khí thì nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ hợp đồng dầu khí để đề nghị Tập đoàn Dầu khí Việt Nam thông qua, trường hợp nếu muốn điều chỉnh nội dung hợp đồng dầu khí thì phải có văn bản đề nghị và cung cấp các hồ sơ cần thiết để được thông qua hồ sơ điều chỉnh hợp đồng dầu khí.
