Năm 2006 tôi cùng 3 người bạn thành lập 1 công ty CP và hoạt động đến nay, tôi được bầu làm CT HĐQT công ty, giám đốc là một người khác.
Nhưng trong thời gian hoạt động đã 2 năm: mỗi khi tôi yêu cầu họp HĐQT và yêu cầu công bố báo cáo tài chính hàng năm thì các thành viên HĐQT đều không đến họp và các QĐ của tôi các thành viên đều không chấp hành.
Xin thông tin về công ty là Công ty thành lập với vốn điều lệ 1,2tỷ đồng, trong đó mỗi thành viên đóng góp 25% vốn điều lệ. Nhưng do điều kiện chưa đóng góp đủ số vốn theo cam kết mà mỗi thành viên đóng được một phần vốn điều lệ công ty. Trong đó tôi đóng được 20% trong số 25% bằng tài sản tổng vốn tôi phải đóng, còn lại 1 thành viên đóng được 10triệu, 2 thành viên không đóng tiền mà HĐQT khi đấy thống nhất để Công ty đi vào hoạt động nếu thiếu thì vay vốn để hoạt động vì lúc đó 2 thành viên này không có khả năng đóng góp.
Sau khi hoạt động Công ty có vay vốn ngân hàng và các khoản vay của các tổ chức tín dụng khác như vay vốn từ các doanh nghiệp đối tác, bạn bè nhưng lấy tư cách công ty để đi vậy chứ không phải là tư cách cá nhân một thành viên nào. Các hoạt động vay này Ban GĐ không báo cáo với HĐQT mà HĐQT chỉ biết khi đã làm thủ tục vay xong. Để công ty vẫn tiếp tục HĐ thì lúc đó HĐQT đã không truy cứu mà chỉ nhắc nhở. Hiện nay các khoản vay ngắn hàng đã được thanh toán xong, còn các khoản nợ lại các tổ chức tín dụng khác không còn nhiều, cơ bản đã trả xong.
Luật sư cho hỏi các khoản vay đấy có được tính vào vốn điều lệ không? Các khoản lợi nhuận phát sinh từ các khoản vay đấy có là tài sản của công ty hay không?
Chính vì những khoản tín dụng hoạt động như vậy mà Ban GĐ công ty đã không báo cáo tài chính hàng năm cho HĐQT và các cổ đông trong Công ty vì vậy chưa hạch toán được lỗ lãi. Xin được nói thêm là Công ty hoạt động trong 2 năm rất hiệu quả và các khoản lãi ròng lớn theo như các hợp đồng KT.
Hiện nay các cổ đông và bản thân tôi cũng rất bức xúc, muốn giải quyết các vấn đề cho rõ ràng, dùng pháp luật mong được sự giúp đỡ, tư vấn từ các luật sư.
Trong trường hợp nếu như không họp được HĐQT tôi có thể nhớ đến các cơ quan bảo vệ pháp luật giúp đỡ không? Nếu được thì cơ quan nào sẽ giúp đỡ tôi?
Hai trong số thành viên HĐQT hiện nay muốn rút khỏi Công ty trước khi họ rút khỏi Công ty thì yêu cầu họp HĐQT và giải quyết minh bạch tài chính nhưng tôi đã yêu cầu họp HĐQT và ĐHCĐ nhưng không được, vậy tôi nên giải quyết như thế nào? Phần tài sản cũng như quyền lợi của cổ đông sau khi rút khỏi Công ty sẽ được giải quyết như thế nào?
Trong trường hợp không thể thỏa thuận được với các thành viên thì tôi có thể nhớ đến sự giúp đỡ của luật sư và cơ quan bảo vệ pháp luật đê bao về quyền và nghĩa vụ của tôi không?
Tôi có thể ủy quyền cho luật sư giải quyết quyền và nghĩa vụ cho tôi không? Nếu được thì tôi phải làm những thủ tục gì?
Nếu tôi nhờ đến pháp luật thì phải làm như thế nào, trình tự và các thủ tục tôi phải làm.
Rất mong được sự giúp đỡ của luật sư!
Trân trọng cảm ơn!
(Người hỏi: TranCa và Ngan_Nga)