Trong giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ nào cũng phải có hoá đơn, lập hoá đơn cũng là trách nhiệm của người bán hàng; hoá đơn là căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ hoá đơn, kê khai khấu trừ thuế, hoàn thuế. Khi lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) chúng ta có thể thấy đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn thanh toán thông thường là đồng Việt Nam.
Xuất hóa đơn VAT bằng đơn vị ngoại tệ là một trong những chủ để được quan tâm nhiều. Vậy, trong trường hợp giao dịch có yếu tố nước ngoài thì hóa đơn có được là đồng ngoại tệ?
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Hóa đơn có thể hiểu là chứng từ thương mại dùng để thể hiện giao dịch giữa người bán và người mua, có giá trị làm bằng chứng chứng nhận cho việc chuyển nhượng hàng hoá giữa hai bên.
Hiện nay, hình thức hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
02 loại hóa đơn chính sử dụng đồng ngoại tệ
Cụ thể, tại khoản 1, 2 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định 02 loại hóa đơn giấy được sử dụng đồng ngoại tệ trong giao dịch như sau:
(1) Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
(2) Hóa đơn bán hàng cho các tổ chức, cá nhân như sau:
Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn
Về hình thức đồng tiền được thể hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng được quy định theo điểm c khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì thể hiện theo nguyên tệ bao gồm:
(1) Hóa đơn thành tiền nhưng chưa có thuế GTGT.
(2) Hóa đơn đã tính tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất.
(3) Hóa đơn đã tổng cộng tiền thuế GTGT.
(4) Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
Như vậy, mặc dù quy định ưu tiên sử dụng bằng đồng Việt Nam để dễ dàng thanh toán trong mua bán hàng hóa. Tuy nhiên, hóa đơn vẫn có thể được ghi là đồng ngoại tệ trong trường hợp bán hàng có thu ngoại tệ sẽ không phải chuyển đổi sang đồng Việt Nam, điều này nhằm đơn giản thủ tục quy đổi tiền tệ cũng như phát triển kinh tế thị trường.
