Theo quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi thì trụ sở làm việc theo mô tả trên của Công ty anh/chị không thuộc diện phải thông báo với cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy về việc bảo đảm các điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy trước khi đưa vào sử dụng. Tuy nhiên, Công ty anh/chị có thể sẽ thuộc một trong hai trường hợp sau: (1) thuộc diện quản lý về phòng cháy và chữa cháy hoặc (2) Danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ (chị kiểm tra khoản 10 Phụ lục I và Phụ lục II kèm theo Nghị định 79/2014/NĐ-CP để đối chiếu) nên phải đáp ứng các điều kiện về PCCC như: Xây dựng nội quy an toàn và sơ đồ chỉ dẫn về PCCC, Xây dựng và thực tập phương án PCCC, Có quy trình kỹ thuật an toàn về phòng cháy và chữa cháy phù hợp với điều kiện sản xuất, kinh doanh, dịch vụ; Có phương án chữa cháy, thoát nạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt ; Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành được huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy và tổ chức thường trực sẵn sàng chữa cháy đáp ứng yêu cầu chữa cháy tại chỗ; Kiểm định phương tiện PCCC... theo hướng dẫn tại Điều 7 Nghị định 79/2014/NĐ-CP.
