Chào Hanghell,
1. X có đủ thẩm quyền đại diện Công ty A để đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng?
a - Nếu đây là lần đầu tiên, thì rõ ràng Công ty B cũng có một phần lỗi do đã không thực hiện thẩm tra tư cách, thẩm quyền của người đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng vì Công ty B phải thừa hiểu rằng ở cấp trưởng phòng thì không thể là người đại diện theo pháp luật mà chỉ có thể là đại diện theo ủy quyền. Việc Công ty B thực hiện hợp đồng dựa trên cơ sở đề nghị giao kết hợp đồng đó mà không tiến hành bất kỳ thủ tục kiểm tra thẩm quyền nào là không phù hợp với tập quán hiện nay. Vì Công ty B cũng có lỗi nên mức độ thiệt hại mà mỗi bên phải gánh chịu sẽ do tòa quyết định khi xét xử.
b - Nếu hai công ty đã có giao dịch trước đây với nhau theo hình thức tương tự (tức X cũng gửi đề nghị giao kết hợp đồng, và Công ty B đã thực hiện kiểm tra tư cách của X là phù hợp, có văn bản ủy quyền từ Giám đốc cho X), các giao dịch này đều được hoàn tất tốt đẹp thì Công ty B không có lỗi trong tình huống này. Do đó Công ty A có trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại theo yêu cầu của Công ty B.
2. Giám đốc công ty có thể ủy quyền trực tiếp cho trưởng phòng khi đi vắng?
Đối với vấn đề này nếu không có văn bản ủy quyền hoặc một quyết định phân công giao nhiệm vụ cho Trưởng phòng thực hiện công việc này một cách thường xuyên (như trường hợp 1 b) thì rõ ràng việc ủy quyền này là không phù hợp. Bởi vì pháp nhân khác với cá nhân ở chỗ nó là một thực thể pháp lý được tổ chức chặt chẽ, hoạt động có quy củ. Mọi thành viên trong công ty phải có trách nhiệm tuân thủ theo các quy định do công ty đề ra, cụ thể ở đây là Điều lệ công ty. Việc giám đốc ủy quyền một phần quan trọng chức năng, nhiệm vụ của mình thẳng cho trưởng phòng khi đi vắng mà không trao cho phó giám đốc theo như quy định tại Điều lệ công ty là không phù hợp. Hơn nữa nội dung ủy quyền không rõ ràng, mơ hồ (giao dịch có thể được hiểu theo rất nhiều nghĩa), hình thức ủy quyền không phù hợp với hoạt động của một tổ chức (đối với vấn đề này thường phải được lập thành văn bản). Vì vậy giám đốc và trưởng phòng X phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc ủy quyền và thực hiện ủy quyền này.
Thân
Luật được sinh ra để phục vụ con người chứ không phải để cai trị.
