Công văn thay đổi địa điểm công ty

Chào các bạn.Từ khi thành lập công ty năm 2008 đến nay, đã thay đổi liên tục 3 địa điểm nhưng không lần nào công ty làm công văn gởi cho ngân hàng về việc thay đổi địa điểm(chỉ làm gửi cho chi cục thuế)
.Bây giờ mình làm được không?Có muộn không? và có bị phạt không?

Cảm ơn luật sư,địa điểm của công ty cũng là trụ sở chính luôn,giờ em phải làm sao ạ, bởi vì trên hóa đơn GTGT mua tấm sec của em ghi địa chỉ cũ nên em ko báo cáo thuế được

Chào chủ top và Luật sư.Thái!

#ffc000;">LS.Thai viết : Bạn chỉ cần thông báo cho Ngân hàng về việc thay đổi trụ sở chính là ok.

=> BV ko đồng ý với LS.Thái dòng bên trên.
Chỗ này chỉ phù hợp với các chứng từ ngân hàng(sổ phụ NH) kể từ ngày cty thông báo cho NH về việc thay đổi trụ sở hđsxkd(trụ sở trên GPĐKKD).

=> Tất cả các chứng từ ngân hàng trước đó- mang địa chỉ cũ vì Cty khi thay đổi địa chỉ trụ sở trên GPĐKKD không thông báo với Ngân hàng => xét về góc độ sổ sách, chứng từ kế toán thì không OK chút nào cả.

Xử lý :
+ Chủ topic nên làm công văn gửi cho NH trình bày lý do gì đó một cách hợp lý vì sao không thông báo việc cty thay đổi trụ sởvới NH ? lý do chủ quan lẫn khách quan ?...==>>dẫn đến vấn đề toàn bộ sổ phụ ngân hàng từ thời điểm tháng/năm....đến tháng/năm mang địa chỉ cũ. Và nhờ NH xác nhận lại bằng 1 CV đến : Địa chỉ cũ  abc và địa chỉ mới xyz...trực thuộc cty.

Đại loại là như vậy.

Tôi đã hướng dẫn cách xử lý cụ thể bên trên, bạn còn muốn gì nữa đây? ko lẽ gõ hộ luôn cho bạn cái văn bản gửi ngân hàng ?

Chào Luật sư !

Có lẽ, LS chưa hiểu ý BV ở bài viết trên.

 

Giả sử cty Ls có mở tài khoản tại NH VIBank và cho tới thời điểm này cty LS chưa có sự thông báo nào thay đổi địa chỉ trên GPĐKKD với NH VIBank kể từ khi có sự thay đổi.

+  Khi cty Ls mở tài khoản ngân hàng (TK cty) => Cty Ls phải cung cấp cho NH VIB giấy phép ĐKKD + ĐKT và các giấy tờ khác cần thiết  => Như vậy, tài khoản cty LS được mở tại NH VIB với thông tin : Tên - Địa Chỉ và MST như trên GPĐKKD. Điều đó có nghĩa là toàn bộ chứng từ ngân hàng của cty Ls khi giao dịch sẽ mang thông tin Địa chỉ trên GPĐKKD cũ(tức chưa thay đổi địa điểm).

+  Một năm, hai năm, ba năm sau, cty LS có thay đổi địa điểm trụ sở cty( địa điểm trên GPĐKKD ) => Cty LS không thông báo sự thay đổi này với ngân hàng VIB => Mặc nhiên, toàn bộ hoá đơn, chứng từ ngân hàng mang tên Cty LS kể từ khi có sự thay đổi vẫn mang địa chỉ cũ  ( vì NH ko nhận được sự thông báo nào từ phía cty LS ) => Vậy, chứng từ NH này có hợp pháp không?Câu trả lời là Không!

Em ví dụ :

Cty LS ck thanh toán tiền hàng cho cty BV => Ở đây, khi giao dịch thành công(ko tính các yếu tố có sai sót), sẽ phát sinh một khoản phí dịch vụ chuyển khoản mà cty Ls phải thanh toán cho Ngân Hàng => Ngân hàng thu phí này bằng cách tự động trích tiền  từ tài khoản cty LS , đồng thời  In cho cty Ls một cái Phiếu Chuyển Khoản => Kế toán cty Ls căn cứ vào cái phiếu này để hạch toán chi phí Ck là CP hợp lý tính thuế TNDN . Và tất nhiên, thông tin trên phiếu chuyển khoản đó mang địa chỉ cũ ( bởi cty LS ko hề thông báo về sự thay đổi địa chỉ trụ sở ) => hoá đơn, chứng từ như vậy dưới góc độ THUẾ => là không hợp pháp ( chắc em ko phải giải thích hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo Luật thuế là gì nữa, phải ko anh ?)

Phía pháp lý ngân hàng em không đề cập !

Em đề cập lĩnh vực thuế ! Và tất nhiên, qua bài phân tích bên trên của em, ý em là Ngân hàng không có trách nhiệm PHẢI IN lại toàn bộ chứng từ, hoá đơn , biên lai phí...vv...cho Công ty.
Trừ khi, sai sót đó là lỗi của Ngân Hàng( tức đã nhận đc thông báo thay đổi trụ sở của cty) thì NH sẽ có cách điều chỉnh phù hợp sai sót đó => lỗi này thuộc Ngân Hàng.

Tóm lại anh nhé : Với các Chị Thuế => Khi Quyết Toán thuế tại DN, nếu làm thẳng tay => sẽ xuất toán toàn bộ hoá đơn, chứng từ NH liên quan tới chi phí hợp lý tính thuế của cty anh.( bao gồm, các loại phí như : phí ck, phí quản lý tài khoản...vv..., nhiều cty Xuất Nhập Khẩu còn phát sinh Dịch Vụ Phí, Điện Phí, chênh lệch tỉ giá,chi phí tài chính...với tổng chí phí là khá lớn.) .

Vì vậy, em mới đưa ra giải pháp chỉ còn cách nhờ NH xác nhận các chứng từ NH của cty phát sinh từ thời điểm...đến thời điểm...với địa chỉ...ABC và XYZ là của cùng 1 cty => tuy nhiên, cái này để gọi là hợp thức hoá chứng từ NH (gọi chung là chứng từ kế toán) cũng ko hẳn và chưa chắc đã được các Chị Thuế " duyệt " đâu ạ.

Ngay từ bài viết đầu và bài kế tiếp...BV chỉ đả động đến sổ sách chứng từ ngân hàng hợp pháp với cty.
(Tức lĩnh vực Thuế,Kế Toán), chưa đả động gì tới căn cứ pháp lý phải thông báo hay không phải thông báo với NH.

Bích Vân thân mến!
Bạn Thoa chỉ nói là công ty thay đổi địa chỉ . Với ngân hàng nơi bạn mở TK thế nào thì mình không biết nhưng với ngân hàng nơi cty mình mở TK thì tất cả các uỷ nhiệm chi, sec, hay sổ phụ ngân hàng chỉ có thông tin : Tên cty, số Tk, tên và địa chỉ ngân hàng mở TK chứ không có cái dòng Địa chỉ cty. Chình vì vậy, mình thấy việc không thông báo với ngân hàng là không ảnh hưởng tới các chứng từ kế toán. Việc thông báo với ngân hàng muộn cũng không sao cả.

Một số thông tin của đơn vị, cần tính bảo mật nên tôi đã " che " đi. Mục đích của việc post pic này là để bạn và một số mem thấy cái hóa đơn thu phí của ngân hàng ntn ?(Đây chỉ là hóa đơn tự in của một vài ngân hàng, tuy khác nhau về hình thức nhưng vẫn đảm bảo các chỉ tiêu bắt buộc có trên hóa đơn theo quy định của PL nên nó là hóa đơn hợp pháp).

Gửi bạn traitimkho :