Trụ sở chính của doanh nghiệp hiện nay được quy định như thế nào? Có thể sử dụng địa chỉ của nhà tập thể để đăng ký cho trụ sở chính của doanh nghiệp không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
(1) Trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Theo đó, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, nơi thực hiện các chức năng quản lý, điều hành và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Địa chỉ trụ sở chính được xác định gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố thuộc tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
(2) Có thể lấy địa chỉ nhà tập thể để đăng ký địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không?
Căn cứ Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 có quy định trường hợp sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; sử dụng phần diện tích được kinh doanh trong nhà chung cư theo dự án được phê duyệt vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc các hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong nhà chung cư theo quy định của Chính phủ là một trong những hành vi bị cấm.
Đồng thời, tại Điều 35 Nghị định 99/2015/NĐ-CP có quy định về các hành vi bị cấm trong quản lý, sử dụng nhà chung cư như sau:
- Sử dụng kinh phí quản lý vận hành, kinh phí bảo trì phần sở hữu chung không đúng quy định.
- Gây thấm, dột; ồn quá mức quy định của pháp luật hoặc xả rác thải, nước thải, khí thải, chất độc hại không đúng quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường hoặc không đúng nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư.
- Chăn, thả gia súc, gia cầm trong khu vực nhà chung cư.
- Sơn, trang trí mặt ngoài căn hộ, nhà chung cư không đúng quy định về thiết kế, kiến trúc.
- Tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư; tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần diện tích không phải để ở trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp so với thiết kế đã được phê duyệt hoặc đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
- Cấm kinh doanh các ngành nghề, hàng hóa sau đây trong phần diện tích dùng để kinh doanh của nhà chung cư, cụ thể:
+ Vật liệu gây cháy nổ và các ngành nghề gây nguy hiểm đến tính mạng, tài sản của người sử dụng nhà chung cư theo quy định.
+ Kinh doanh vũ trường; sửa chữa xe có động cơ; giết mổ gia súc; các hoạt động kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm khác.
Trường hợp kinh doanh dịch vụ nhà hàng, karaoke, quán bar thì phải bảo đảm cách âm, tuân thủ yêu cầu về phòng, chống cháy nổ, có nơi thoát hiểm và chấp hành các điều kiện kinh doanh khác theo quy định.
- Thực hiện các hành vi nghiêm cấm khác liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư quy định tại Điều 6 Luật Nhà ở 2014.
Căn cứ những dẫn chiếu quy định nêu trên, có thể thấy, pháp luật hiện hành chỉ quy định về việc căn hộ chung cư sẽ không được phép sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp chứ chưa có quy định cụ thể về việc không được sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp. Đồng thời, về mặt tính chất, nhà tập thể tương tự như nhà chung cư như nhiều tầng và được sử dụng cho mục đích để ở và thuộc sở hữu Nhà nước.
Theo đó, tại trường hợp này vẫn có thể sử dụng địa chỉ nhà tập thể làm trụ sở doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng cần thông qua ý kiến của Phòng đăng ký kinh doanh nơi thực hiện đăng ký.
