Trường hợp lao động làm việc từ 13h30 đến 17h00, được nghỉ 30 phút để ăn cơm, sau đó tiếp tục làm việc từ 17h30 đến 21h30 thì thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi như vậy có hợp pháp hay không? Và 30 phút nghỉ ngơi đó có được tính vào thời giờ làm việc để trả lương hay không?
Quy định thời giờ làm việc và nghỉ ngơi
Liên quan vấn đề này, Bộ Luật lao động 2019 có nêu về các đặc điểm về thời giờ làm việc bình thường tại Điều 105 như sau:
- Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
- Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.
Theo đó, công ty cần đảm bảo giờ làm việc bình thường mỗi ngày của người lao động không quá 8 giờ (hoặc 10 giờ khi làm việc theo tuần). Bên cạnh đó, tại Điều 109 cũng có quy định về nghỉ trong giờ làm như sau:
- Người lao động làm việc theo thời giờ làm việc quy định tại Điều 105 của Bộ luật này từ 06 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, làm việc ban đêm thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục. Trường hợp người lao động làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên thì thời gian nghỉ giữa giờ được tính vào giờ làm việc.
- Ngoài thời gian nghỉ quy định trên, người sử dụng lao động bố trí cho người lao động các đợt nghỉ giải lao và ghi vào nội quy lao động.
Căn cứ theo các cơ sở pháp lý trên, quy định chỉ yêu cầu nếu làm việc từ 06 giờ trở lên trong một ngày thì được nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút liên tục, không yêu cầu tính vào giờ làm việc và trả lương trong thời gian nghỉ giữa giờ này. Chỉ khi nào làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên thì thời gian nghỉ giữa giờ mới tính vào giờ làm việc và trả đủ lương gồm cả thời gian nghỉ đó.
Lúc này, đối với tình huống đầu bài, cần xác định thỏa thuận thời gian làm việc bình thường của đối tượng này trong hợp đồng lao động là như thế nào. Nếu trong Hợp đồng lao động quy định thời gian làm việc bình thường là khoảng thời gian từ 13h30 đến 17h00 và từ 17h30 đến 21h30, không phải bố trí làm theo ca thì thời gian nghỉ ăn không cần trả lương.
Trường hợp thời gian làm việc từ 17h30 đến 21h30 không quy định trước trong hợp đồng, tức khoảng thời gian này không phải thời gian làm việc bình thường thì thời gian làm việc từ 17h30 đến 21h30 được xem là thời gian làm thêm giờ. Đơn vị chỉ cần trả lương làm thêm giờ cho khoảng thời gian từ 17h30 đến 21h30. Còn thời gian nghỉ ăn không cần trả lương.
Việc trả lương cho thời gian ăn chỉ khi nào đơn vị chị bố trí làm theo ca hoặc thời gian huy động làm thêm giờ có bao gồm cả thời gian ăn này.
Điều kiện xác định làm việc theo ca
Như đã phân tích ở trên thì hình thức làm việc theo ca sẽ có sự khác biệt khi tính lương nghỉ giữa giờ so với khi làm việc bình thường. Vậy làm việc theo ca là như thế nào? Nội dung này được hướng dẫn tại Điều 63 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:
- Ca làm việc là khoảng thời gian làm việc của người lao động từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi kết thúc và bàn giao nhiệm vụ cho người khác, bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giữa giờ.
- Tổ chức làm việc theo ca là việc bố trí ít nhất 02 người hoặc 02 nhóm người thay phiên nhau làm việc trên cùng một vị trí làm việc, tính trong thời gian 01 ngày (24 giờ liên tục).
- Trường hợp làm việc theo ca liên tục để được tính nghỉ giữa giờ vào giờ làm việc quy định tại khoản 1 Điều 109 của Bộ luật Lao động là trường hợp tổ chức làm việc theo ca quy định tại khoản 2 Điều này khi ca làm việc đó có đủ các điều kiện sau: Người lao động làm việc trong ca từ 06 giờ trở lên; Thời gian chuyển tiếp giữa hai ca làm việc liền kề không quá 45 phút.
Khi đáp ứng điều kiện làm việc theo ca nêu trên thì công ty phải bố trí nghỉ giữa giờ và tính thời gian nghỉ vào thời gian làm việc.
