Một số cá nhân có thể có nhiều mã số thuế do thay đổi nơi ở, sơ suất trong quá trình đăng ký hoặc các lý do khác dẫn đến tình trạng khó khăn trong quá trình quyết toán thuế.
Chính vì vậy, “Có 2 mã số thuế cá nhân phải giải quyết như thế nào?” trở thành vấn đề được nhiều người quan tâm khi thực hiện nghĩa vụ đóng thuế.
Mã số thuế (MST) cá nhân là dãy số tự nhiên bao gồm 10 hoặc 13 chữ số và các ký tự được cấp bởi cơ quan thuế (khoản 5 Điều 3 Luật quản lý thuế năm 2019)
Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một MST sử dụng trong suốt cuộc đời và được sử dụng để kê khai thu nhập, nộp thuế, tra cứu thông tin và quản lý thuế thu nhập cá nhân.
Việc phát sinh trường hợp có 2 MST thông thường là do thay đổi địa chỉ hộ khẩu thường trú, sử dụng CMND 9 số và CCCD 12 số để đăng ký.
(1) Có 2 mã số thuế cá nhân phải giải quyết như thế nào?
Về việc cấp MST cá nhân, cụ thể theo điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:
Cá nhân được cấp 01 MST duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp MST để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế TNCN.
MST cấp cho người phụ thuộc đồng thời là MST của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
MST đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác (điểm d khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019)
Như vậy, mỗi cá nhân chỉ được cấp một MST duy nhất và được sử dụng trong suốt cuộc đời.
Trường hợp cá nhân khi tra cứu thấy có 2 MST thì sẽ giải quyết theo Công văn số 896/TCT-KK ngày 08/3/2016
- Trường hợp cá nhân đã được cấp MST thu nhập cá nhân, sau đó cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được cấp CMND mới và số CMND mới (09 số tự nhiên hoặc 12 số tự nhiên) theo địa bàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chuyển đến, hoặc được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân, thì cá nhân đó phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành.
Không được cấp MST thu nhập cá nhân mới theo số chứng minh nhân dân mới hoặc số định danh cá nhân mới.
- Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp MST mới cho người nộp thuế theo số CMT mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi MST đã cấp không đúng nguyên tắc trên, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng MST đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.
Cá nhân có hai MST phải chấm dứt hiệu lực của MST thứ hai và chỉ sử dụng MST được cấp đầu tiên.
Như vậy, khi phát sinh trường hợp cá nhân có 2 MST thì phải chấm dứt hiệu lực MST thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng MST được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật.
(3) Hướng dẫn hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 online
Việc hủy bỏ MST cá nhân thứ 2, cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc hủy MST online trên website.
Để hủy bỏ MST cá nhân online, cá nhân thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế theo đường link: thuedientu.gdt.gov.vn và bấm chọn “Cá nhân”
Bước 2: Chọn đăng nhập và nhập các thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.
Bước 3: Chọn mục "Đăng ký thuế" (2) sau đó Chọn "Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT"(3). Tại mục "chọn hồ sơ" lựa chọn "24/ĐK-TCT- văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)"(4) và nhấn chọn "tiếp tục"
Bước 4: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng
(Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin cá nhân của người nộp thuế được lưu trong cơ sở dữ liệu)
Bước 5: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và bấm “Hoàn thành kê khai”
Tóm lại, trường hợp cá nhân có 2 MST thì phải chấm dứt hiệu lực MST thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng MST được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh.
Ngoài ra, cá nhân chọn hủy bỏ MST cá nhân thứ 2 online tại nhà qua Thuế điện tử của Tổng cục thuế.
