Chi phí xây dựng nhà kho cho các đối tác cùng thuê đất

Cty tôi và 2 cty nữa cùng thuê một miếng đất của một cá nhân từ ngày 1/6/2018. Có hợp đồng thuê theo diện tích sử dụng với chủ đất. Nội dung hợp đồng là các cty phải chịu trách nhiệm nộp các khoản thuế phát sinh từ việc thuê đất cho chủ đất nhưng hiện tại hnay là tháng 7 rồi vẫn chưa đi nộp. Vậy giờ cty tôi và 2 cty kia phải kê khai những gì để đi nộp các khoản thuế phát sinh từ việc thuê đất này và có bị phạt gì không? Sau đó cùng chung mục đích sử dụng là làm kho bảo quản hàng hoá nên 3 cty cùng đồng ý xây dựng nhà kho và lắp đặt trang thiết bị, 2 cty kia uỷ quyền cho cty tôi đại diện làm việc vs cty xây dựng và cty lắp đặt trang thiết bị xây dựng toàn bộ nhà kho trên diện tích miếng đất ấy. Nay công trình nhà kho đã xong nhưng hợp đồng và hoá đơn cho chi phí này đối tác đều làm việc và xuất hết về cho một mình cty tôi. Vậy cty tôi phải làm như thế nào cho phần chi phí của 2 cty còn lại cả về chứng từ và hoá đơn? Mong luật sư giải đáp giúp! Tôi xin cảm ơn!