Chi phí trước khi thành lập công ty

Thưa luật sư,

Anh/Chị vui lòng giải đáp giúp em với.

Công ty em đang trong quá trình chuẩn bị thành lập ạ. Sếp em có mua mảnh đất để xây khách sạn. Tuy chưa có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế nhưng đã phải bỏ tiền ra để mua cọc tre, vật liệu để quây mảnh đất, nhân công để làm, những chi phí này lại rất khó có thể lấy được hoá đơn đầu vào.

Em có tìm hiểu các thông tư, nghị định là phải có hoá đơn chứng từ hợp lý mới được công nhận là chi phí hợp lệ. Nhưng trước khi doanh nghiệp có được mã số thuế thì làm sao lấy được hoá đơn về cho công ty được.

Bây giờ nếu muốn đưa những chi phí đó làm chi phí hợp lệ thì em phải làm thế nào được ạ?

Em mong anh/chị chỉ bảo giúp đỡ em.

Em xin chân thành cảm ơn!

Cháu xin cảm ơn Luật sư đã giải đáp thắc mắc giúp cháu.

Vì cháu mới vào làm kế toán nên còn hạn chế về mặt kiến thức thực tế và pháp luật thuế. Cháu xin được phép hỏi bác thêm một chút ạ.

Mảnh đất đó sếp góp vốn với ông B để thành lập Cty TNHH. Mỗi bên 50%. Khoảng tháng 10 tới mới xây khách sạn. Vậy bác cho cháu hỏi là:

Tháng 8 này sếp cháu vừa bỏ ra 30triệu để mua vật liệu xây dựng và thuê nhân công để quây bảo vệ mảnh đất đó. Cháu phải chuẩn bị giấy tờ gì theo mẫu hay thông tư nghị định nào để chi phí này sau này được tính vào cho công ty ạ?

Hay chỉ cần mỗi lúc mua bán gì lấy hoá đơn mang tên sếp cháu là được? Đối với nhân công đi thuê thì ký hợp đồng mang tên sếp của cháu?

Cháu cảm ơn bác.

Công ty và chủ nhà phải ký hợp đồng thuê nhà có  công chứng, chủ nhà phải đăng ký kinh doanh cho thuê nhà, đóng thuế theo auy định  và mua hóa đơn lẻ của cơ quan thuế để cấp cho công ty, không có hóa đơn không được chấp nhận là chi phí hợp lý.