Ngày 12/4/2023 ủy ban Quốc gia vừa ban hành Quyết định 20/QĐ-UBQG năm 2023 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của ủy ban Quốc gia phòng, chống AIDS, ma túy, mại dâm.
Theo đó, chế độ báo cáo, chế độ họp của UBQG phòng, chống AIDS, ma túy, mại dâm từ ngày 12/4/2023 thực hiện như sau:
(1) Chế độ thông tin, báo cáo của UBQG
UBQG thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (sơ kết 6 tháng, tổng kết năm) và báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất.
- Cơ quan Thường trực theo từng lĩnh vực hướng dẫn cụ thể thời gian, hình thức, nội dung báo cáo theo từng lĩnh vực của UBQG.
- Tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất của UBQG.
Căn cứ báo cáo của các Bộ, ngành, đoàn thể và địa phương, các Phó Chủ tịch UBQG có trách nhiệm chỉ đạo Cơ quan Thường trực giúp việc tổng họp xây dựng báo cáo định kỳ (6 tháng, năm) theo lĩnh vực phụ trách đê báo cáo Chủ tịch UBQG:
- Bộ Công an chủ trì xây dựng báo cáo định kỳ về lĩnh vực phòng, chống ma túy.
- Bộ LĐTBXH chủ trì xây dựng báo cáo định kỳ về lĩnh vực phòng, chống mại dâm.
- Bộ Y tế chủ trì xây dựng báo cáo định kỳ về lĩnh vực phòng, chống AIDS.
Các Thành viên của UBQG và Trưởng Ban Chỉ đạo phòng, chống AIDS, ma tuý, mại dâm các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ (6 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất về phòng, chống AIDS, ma tuý, mại dâm gửi các Cơ quan Thường trực UBQG theo từng lĩnh vực.
- Qua đó tham mưu cho UBQG và Chủ tịch UBQG.
Các Cơ quan Thường trực, giúp việc của UBQG và Cơ quan Thường trực, giúp việc Ban Chỉ đạo các Bộ, ngành, đoàn thể và các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
- Tăng cường công tác trao đổi thông tin, báo cáo.
- Đảm bảo chế độ thông tin, báo cáo được nhanh chóng, chính xác, kịp thời theo hệ thống tổ chức hoạt động của ủy ban Quốc gia.
(2) Chế độ họp của UBQG
- UBQG tổ chức họp định kỳ sáu tháng, một năm và họp đột xuất theo quyết định của Chủ tịch UBQG.
Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch ủy ban Quốc gia triệu tập họp đột xuất đế giải quyết công việc của UBQG.
- Văn phòng Chính phủ phối hợp với các Cơ quan Thường trực theo từng lĩnh vực đề xuất, tổ chức các cuộc họp do Chủ tịch UBQG chủ trì.
- Thành viên UBQG có trách nhiệm tham dự đầy đủ các phiên họp của UBQG.
- Chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu của Cơ quan Thường trực và theo chỉ đạo của UBQG.
- Trường hợp không tham dự được, phải báo cáo xin ý kiến Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch chủ trì phiên họp đồng ý ủy quyền cho cán bộ dự họp thay và phải chịu trách nhiệm về ý kiến của cán bộ được ủy quyền.
- Các phiên họp của UBQG phải được thông báo bằng văn bản về nội dung, thành phần, thời gian và địa điểm họp trước 03 ngày làm việc và kèm theo các tài liệu liên quan (nếu có).
- Tùy theo từng nội dung phiên họp, Bộ trưởng, Phó Chủ tịch UBQG phụ trách các lĩnh vực hoặc Phó Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, ủy viên UBQG có văn bản thông báo cho các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện.
- Bộ trưởng, Phó Chủ tịch UBQG phụ trách lĩnh vực có thể ủy quyền cho Thứ trưởng là thành viên UBQG ký văn bản thông báo cho các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện.
