Mua xe ô tô cũ cần thực hiện nhiều thủ tục và giấy tờ phức tạp, để có thể dễ dàng hơn trong việc mua xe ô tô cũ, bạn cần nắm rõ các thủ tục mua xe ô tô cũ sau đây để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được các rủi ro về pháp lý.
(1) Công chứng hợp đồng mua xe ô tô cũ
Căn cứ điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về giấy tờ xe như sau:
“g) Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.”
Theo đó, hợp đồng mua bán xe ô tô cũ bắt buộc phải thực hiện công chứng. Vì thế, trước khi thực hiện các thủ tục sang tên, người mua cần phải lập một hợp đồng mua bán xe ô tô và công chứng. Giấy tờ cần thiết để công chứng mua bán xe ô tô cũ là:
Bên mua
- Giấy CCCD, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
- Sổ hộ khẩu
- Lệ phí sang tên xe
Bên bán
- Giấy đăng ký xe ô tô
- Sổ đăng kiểm ô tô
- Bảo hiểm ô tô (nếu có)
- CMND/CCCD/hộ chiếu
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản)
- Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản
- Hợp đồng uỷ quyền (Nếu có)
Sau khi thực hiện xong việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, các bên tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để làm các thủ tục sang tên theo trình tự dưới đây.
Tải hợp đồng mua bán xe ô tô mới nhất 2024 tại đây
https://cdn.thuvienphapluat.vn/uploads/danluatfile/2024/04/1/hop-dong-mua-ban-xe-o-to.doc
(2) Bên bán làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe
Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ thu hồi gồm có:
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
- Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
- 02 bản chà số máy, số khung xe;
- Chứng nhận đăng ký xe;
- Biển số xe
- Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;
- Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, bên bán thực hiện việc thu hồi đăng ký và biển số xe theo các bước sau đây:
- Chủ xe bán điền thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công.
- Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe online.
- Nộp hồ sơ thu hồi, sau đó nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký.
- Sau khi đã kiểm tra hồ sơ xe, rồi xác nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp chứng nhận việc thu hồi đăng ký và biển số xe theo quy định. Chứng nhận này sẽ được dán bản cà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe.
- Một bản trả cho chủ xe.
- Một bản lưu hồ sơ xe.
- Nếu chủ xe đã mất chứng nhận đăng ký xe, thì sẽ tiến hành xác minh theo quy định
(3) Người mua thực hiện thủ tục sang tên
Theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 24/2023/TT-BCA, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe theo quy định tại Điều 4 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Như vậy, khi mua xe cũ thì người mua phải làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe được quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA như sau:
- Giấy khai đăng ký xe;
- Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);
- Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư 24/2023/TT-BCA
- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
Người mua
- Tổ chức hoặc cá nhân mua xe điền thông tin vào giấy khai đăng ký xe và đưa xe đến để kiểm tra.
- Sau khi kiểm tra hồ sơ xe và xác minh thực tế xe, đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số theo quy định.
- Cuối cùng, bên mua sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.
Đây là quy trình chung để thực hiện việc mua xe ô tô cũ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA. Tuy nhiên, tùy theo địa phương mà sẽ có các quy định và giấy tờ chi tiết khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe tại địa phương.
(4) Một số lưu ý khi mua xe ô tô cũ
Xe ô tô là một tài sản có giá trị cao, nên khi thực hiện việc mua xe ô tô cũ, bạn cần lưu ý các điểm sau đây để có được một chiếc xe tốt nhé:
Kiểm tra lịch sử và hồ sơ bảo dưỡng của ô tô
Để có thể biết được chiếc xe ô tô mà bạn định mua có được chăm sóc và bảo dưỡng kỹ càng không thì cách tốt nhất chính là kiểm tra lịch sử bảo dưỡng của xe. Nếu chủ cũ là một người cẩn trọng và tỉ mỉ thì anh ấy sẽ thường xuyên đem xe
Kiểm tra tình trạng thân vỏ
Kiểm tra một số vị trí nhạy cảm trên xe, những vị trí nhạy vị trí nhạy cảm trên thân vỏ sẽ không chỉ cho biết chiếc xe đó được sử dụng như thế nào mà còn lưu dấu ấn trong các vụ va chạm. Những khe ráp nối các tấm vỏ, các mép gấp ở khung cửa ra vào, cửa kính, sườn hay dè chắn bùn là những chỗ hay đọng nước và bùn bẩn và sẽ bị hoen rỉ.
Kiểm tra tiện nghi nội thất
Bước vào bên trong một chiếc xe đã qua sử dụng, người mua trước tiên cần quan sát tổng thể để có sự đối chiếu sự xuống cấp hay bạc màu khác nhau ở các vị trí khác nhau.
Lái thử kỹ càng
Khi lái thử chiếc xe bạn hãy để ý đến những vấn đề sau: Cảm giác ngồi trong xe có gập ghềnh không? Bất kể mọi địa hình, hệ thống treo sẽ hấp thụ hầu hết va chạm mà không tạo ra một cú xóc lớn trong cabin. Nếu không đúng như vậy hoặc có tiếng gõ hay tiếng kêu rắc rắc khi bạn lái xe, thì đó có thể là dấu hiệu cho thấy các bộ phận của hệ thống treo bị mòn hoặc bị hỏng.
Kiểm tra thông tin bảo hiểm xe
Bảo hiểm có thể là chi tiết thường bị bỏ qua khi khách hàng muốn mua xe cũ. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những thông tin quan trọng nhất mà chúng ta cần lưu ý nhằm định hướng được những chi phí duy trì phương tiện trong tương lai.
Đây là những điểm bạn cần lưu ý khi chọn mua một chiếc xe ô tô cũ, bạn cần phải kiểm tra kỹ các chi tiết của xe, thậm chí nên xem thêm vài xe trước khi quyết định chốt mua để có thể lựa chọn được chiếc xe tốt và ưng ý nhất cho mình nhé!
