Biên bản khám nghiệm hiện trường có bắt buộc có trong hồ sơ vụ tai nạn lao động không?

Xin hỏi: Biên bản khám nghiệm hiện trường có bắt buộc phải có trong hồ sơ vụ tai nạn lao động không? Và hồ sơ được lưu trữ trong thời gian tối đa bao lâu?

Biên bản khám nghiệm hiện trường có bắt buộc có trong hồ sơ vụ tai nạn lao động không?

Căn cứ tại Điều 16 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định hồ sơ vụ tai nạn lao động bao gồm:

(1) Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập Hồ sơ vụ tai nạn lao động. Hồ sơ bao gồm bản chính hoặc bản sao các tài liệu sau đây:

- Biên bản khám nghiệm hiện trường (nếu có);

- Sơ đồ hiện trường;

- Ảnh hiện trường, ảnh nạn nhân;

- Biên bản khám nghiệm tử thi hoặc khám nghiệm thương tích, trừ trường hợp mất tích theo tuyên bố của Tòa án;

- Biên bản giám định kỹ thuật, giám định pháp y, kết luận giám định tư pháp (nếu có);

- Biên bản lấy lời khai của nạn nhân, người biết sự việc hoặc người có liên quan đến vụ tai nạn lao động;

- Biên bản Điều tra tai nạn lao động;

- Biên bản cuộc họp công bố biên bản Điều tra tai nạn lao động;

- Giấy chứng thương của cơ sở y tế được Điều trị (nếu có);

- Giấy ra viện của cơ sở y tế được Điều trị (nếu có).

(2) Trong một vụ tai nạn lao động, nếu có nhiều người bị tai nạn lao động thì mỗi người bị tai nạn lao động được lập một bộ hồ sơ riêng.

(3) Lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động

- Người sử dụng lao động lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động theo quy định tại khoản 8 Điều 18 Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Cơ quan thành lập Đoàn Điều tra tai nạn lao động cấp tỉnh, cấp trung ương lưu trữ hồ sơ vụ tai nạn lao động theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Theo đó, một trong những hồ sơ vụ tai nạn lao động là biên bản khám nghiệm hiện trường (nếu có).

Như vậy, biên bản khám nghiệm hiện trường không bắt buộc phải có trong hồ sơ vụ tai nạn lao động.

Hồ sơ tai nạn lao động cho người lao động được lưu trữ trong thời gian bao lâu?

Căn cứ tại khoản 8 Điều 18 Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động của cơ sở xảy ra tai nạn lao động như sau:

- Hoàn chỉnh hồ sơ và lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động cho người lao động trong thời gian như sau:

+ 15 năm đối với vụ tai nạn lao động chết người;

+ Đến khi người bị tai nạn lao động nghỉ hưu đối với vụ tai nạn lao động khác.

- Thanh toán các Khoản chi phí phục vụ cho việc Điều tra tai nạn lao động kể cả việc Điều tra lại tai nạn lao động theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 27 Nghị định 39/2026/NĐ-CP, trừ trường hợp tai nạn lao động được Điều tra lại theo yêu cầu của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện các biện pháp khắc phục và giải quyết hậu quả do tai nạn lao động gây ra; tổ chức rút kinh nghiệm; thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các kiến nghị ghi trong biên bản Điều tra tai nạn lao động; xử lý theo thẩm quyền những người có lỗi để xảy ra tai nạn lao động.

Theo đó, hồ sơ tai nạn lao động cho người lao động được lưu trữ trong thời gian 15 năm đối với vụ tai nạn lao động chết người; đối với vụ tai nạn lao động khác được lưu trữ đến khi người bị tai nạn lao động nghỉ hưu.

Trân trọng!