Chào bạn!
Ban quản lý Dự án là đơn vị phụ thuộc do Công ty (Chủ đầu tư) thành lập và trực tiếp giám sát. Do vậy, quyền hạn của ban quản lý Dự án cũng như của người đứng đầu ban quản lý Dự án do Công ty quy định.
Thông thường, khi Ban quản lý Dự án được thành lập, giám đốc ban quản lý Dự án là người có quyền quản lý, điều hành và thực hiện các công việc liên quan đến Dự án: lập, thẩm định thiết kế, dự toán; lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công xây dựng...
Tuy nhiên việc ký kết các hợp đồng kinh tế loại nào, giá trị bao nhiêu... thì phải xem trong các văn bản của Công ty về việc trao cho Ban quản lý Dự án đến đâu.
Trong trường hợp của bạn, "Hội đồng quản trị Công ty ra Nghị quyết giao cho Ban Quản lý dự án được phép đàm phán ký kết Hợp đồng kinh tế với các đối tác để thực hiện thi công các hạng mục công trình thuộc Dự án" do vậy việc ký kết của Giám đốc Dự án là hoàn toàn hợp pháp.
Đối với việc sử dụng mã số thuế của Công ty: Về bản chất Công ty vẫn là Chủ đầu tư của Dự án, vì vậy các khoản thu chi tài chính...liên quan đến Dự án cuối cùng cũng hạch toán và báo cáo về Công ty để sau này quyết toán với các cơ quan Nhà nước. Việc Ban quản lý Dự án có con dấu và tài khoản riêng là nhằm mục đích phân định:
1. Trách nhiệm nội bộ giữa ban quản lý dự án và Công ty với bên thứ ba.
2. Xác định cơ cấu tài chính (thu - chi...) của Ban quản lý dự án, từ đó đánh giá hiệu quả Dự án, hiệu quả làm việc của ban quản lý Dự án...
3. Xác định rõ cơ cấu tài chính của Công ty: cơ cấu tài chính giữa các nguồn thu, chi từ Dự án với các nguồn thu, chi khác của Công ty.
Theo tôi hiểu, Ban quản lý Dự án không phải là chi nhánh của Công ty.
Bạn có thể tham khảo Nghị định 12/2009/NĐ-CP và thông tư 03/2009/TT-BXD về quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình nhé.
Trân Trọng.
Luật sư Đặng gia Kiên
Công ty tư vấn Luật LINCON & Brothers
Mobile: 0986 99 8668
Email: kien.danggia@gmail.com
