Căn cứ vào Bộ luật lao động và các văn bản liên quan, Trình tự xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp thường trải qua 07 bước đơn giản như sau, mời mọi người cùng tham khảo và góp ý nhé:
BƯỚC 1: HÀNH VI VI PHẠM
Khi xảy ra hành vi vi phạm nội quy lao động hoặc nhận được đơn tố cáo bằng văn bản, Công ty lập biên bản sự việc xảy ra hoặc biên bản ghi nhận đơn tố cáo.
BƯỚC 2: TƯỜNG TRÌNH
Đề nghị người lao động có hành vi vi phạm (sau đây gọi tắt là người lao động) tường trình lại sự việc và nộp cho Công ty trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu.
BƯỚC 3: THU THẬP CHỨNG CỨ
Thu thập các tài liệu liên quan đến sự việc bao gồm:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền bắt tạm giam, tạm giữ và văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền khi hết thời hạn tạm giam, tạm giữ trong trường hợp bị tạm giam, tạm giữ;
- Giấy tờ chứng minh việc nghỉ việc có lý do chính đáng trong trường hợp nghỉ việc có lý do chính đáng.
(Tùy từng trường hợp sẽ thu thập những tài liệu khác nhau).
BƯỚC 4: MỜI HỌP
Gửi thông báo bằng văn bản về việc tham gia phiên họp xử lý kỷ luật lao động đến Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở, người lao động, cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động dưới 18 tuổi ít nhất 5 ngày làm việc trước khi tiến hành cuộc họp. Trường hợp các thành phần tham dự nêu trên không tham gia, Công ty phải thông báo bằng văn bản 03 lần mới được tổ chức phiên họp xét xử kỷ luật lao động vắng mặt thành phần tham dự trên.
BƯỚC 5: HỌP XỬ LÝ KỶ LUẬT: Tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động
- Những người tham gia phiên họp:
Người chủ trì là người giao kết hợp đồng lao động hoặc người được người sử dụng lao động uỷ quyền giao kết hợp đồng lao động;
Người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị;
Người lao động bị xử lý vi phạm (trừ trường hợp đang thi hành án tù giam);
Cha, mẹ hoặc người đỡ đầu hợp pháp nếu đương sự là người dưới 15 tuổi;
Người làm chứng (nếu có);
Người bào chữa cho đương sự (nếu có);
Những người khác do người sử dụng lao động quyết định (nếu có);
- Người chủ trì tuyên bố lý do và giới thiệu nhân sự.
- Trình tự phiên họp gồm có:
Người lao động trình bày bản tường trình diễn biến sự việc xảy ra. Trường hợp không có bản tường trình của người lao động thì người chủ trì trình bày biên bản xảy ra hoặc phát hiện sự việc (ghi rõ lý do không có bản tường trình);
Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật;
Người làm chứng trình bày (nếu có);
Người chủ trì chứng minh lỗi của người lao động và xác định hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật được cụ thể hóa trong nội quy lao động;
Người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị, đương sự, người bào chữa cho đương sự (nếu có) nhận xét về nội dung mà người chủ trì chứng minh lỗi của người lao động và xác định hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động đúng hay sai theo quy định của pháp luật, nội quy lao động;
Kết luận của người chủ trì về hành vi vi phạm kỷ luật ứng với hình thức kỷ luật lao động;
Thông qua và ký biên bản họp
BƯỚC 6: RA QUYẾT ĐỊNH
Người giao kết hợp đồng lao động ký quyết định kỷ luật lao động.
Trường hợp người chủ trì cuộc họp là người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động thì người được ủy quyền chỉ được ký quyết định kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách. Đối với các hình thức kỷ luật khác thì người được ủy quyền phải hoàn thiện hồ sơ, đề nghị người sử dụng lao động xem xét, ra quyết định sau khi kết thúc cuộc họp.
Nếu tạm đình chỉ công việc thì thông báo cho người lao động biết
BƯỚC 7: THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH
Thực hiện theo quyết định kỷ luật lao động
